Facturen 'Vrijgeven' in Visma.NET

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Inleiding

Inkoopfacturen die vanuit Elvy verwerkt worden naar Visma.NET krijgen standaard de status 'In Balans'. Wanneer een inkoopfactuur volledig is goedgekeurd in ElvyWeb, dan krijgen de boekingen het kenmerk 'Goedgekeurd voor betaling' onder het tabblad financiële gegevens van de boeking in Visma.NET.

Vanuit Elvy is het nu ook mogelijk om de boekingen in Visma.NET vrij te geven, zodat deze de status 'Open' krijgen.

Configuratie

Op drie plaatsen kan worden ingesteld op welke manier de boekingen in Visma.NET dienen te worden vrijgegeven:

Systeem

In het menu [Instellingen/Instellingen] op het tabblad 'Visma.NET' kun je een van de volgende opties selecteren:

• N.V.T: Alle facturen worden niet vrijgegeven in Visma.NET.
• Begin van de taak:Als de factuur in Elvy wordt gefiatteerd, nadat de boeking is verwerkt naar Visma.NET, dan wordt ook direct de factuur vrijgegeven. Als fiatteurs de factuur hebben gefiatteerd in Elvy wordt tevens het vinkje 'Goedgekeurd voor betaling' ingeschakeld bij de factuur door Elvy. Wanneer er een factuur wordt verwerkt zonder IFR register en deze optie is ingeschakeld, dan wordt de inkoopfactuur direct vrijgegeven na het inboeken.
• Einde van de taak: Als de factuur gefiatteerd moet worden in Elvy, dan wordt de boeking vrijgegeven in Visma.NET na het fiatteren door de laatste fiatteur. Dit vindt plaats nadat het vinkje 'Goedgekeurd voor betaling' is ingeschakeld bij de factuur door Elvy. Als er een factuur wordt verwerkt zonder IFR register en deze optie is ingeschakeld, dan wordt de inkoopfactuur direct vrijgegeven na het inboeken.

Administratie

In het menu [Instellingen/Instellingen] in de eigenschappen van de administratie kun je een van de volgende opties selecteren:

• N.V.T: Alle facturen worden niet vrijgegeven in Visma.NET.
• Automatisch: Als deze optie geselecteerd is, wordt er gekeken naar de gekozen waarde op het Systeem niveau.
• Begin van de taak:Als de factuur in Elvy wordt gefiatteerd, nadat de boeking is verwerkt naar Visma.NET, dan wordt ook direct de factuur vrijgegeven. Als fiatteurs de factuur hebben gefiatteerd in Elvy wordt tevens het vinkje 'Goedgekeurd voor betaling' ingeschakeld bij de factuur door Elvy. Wanneer er een factuur wordt verwerkt zonder IFR register en deze optie is ingeschakeld, dan wordt de inkoopfactuur direct vrijgegeven na het inboeken.
• Einde van de taak: Als de factuur gefiatteerd moet worden in Elvy, dan wordt de boeking vrijgegeven in Visma.NET na het fiatteren door de laatste fiatteur. Dit vindt plaats nadat het vinkje 'Goedgekeurd voor betaling' is ingeschakeld bij de factuur door Elvy. Als er een factuur wordt verwerkt zonder IFR register en deze optie is ingeschakeld, dan wordt de inkoopfactuur direct vrijgegeven na het inboeken.

Register

In het menu [IFR/Registers] in de eigenschappen van een register kun je een van de volgende opties selecteren:

• N.V.T: Alle facturen worden niet vrijgegeven in Visma.NET;
• Automatisch: Wanneer deze optie op geselecteerd is, wordt gekeken naar de gekozen waarde op het Administratie niveau.
• Begin van de taak:Als de factuur in Elvy wordt gefiatteerd, nadat de boeking is verwerkt naar Visma.NET, dan wordt ook direct de factuur vrijgegeven. Als fiatteurs de factuur hebben gefiatteerd in Elvy wordt tevens het vinkje 'Goedgekeurd voor betaling' ingeschakeld bij de factuur door Elvy. Wanneer er een factuur wordt verwerkt zonder IFR register en deze optie is ingeschakeld, dan wordt de inkoopfactuur direct vrijgegeven na het inboeken.
• Einde van de taak: Als de factuur gefiatteerd moet worden in Elvy, dan wordt de boeking vrijgegeven in Visma.NET na het fiatteren door de laatste fiatteur. Dit vindt plaats nadat het vinkje 'Goedgekeurd voor betaling' is ingeschakeld bij de factuur door Elvy. Als er een factuur wordt verwerkt zonder IFR register en deze optie is ingeschakeld, dan wordt de inkoopfactuur direct vrijgegeven na het inboeken.