Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Introductie
Vanaf versie 2504.003 is in ElvyWeb de functionaliteit Afsteminfo toegevoegd. Met deze uitbreiding wordt in het boekingspaneel extra informatie getoond wanneer een factuurregel gekoppeld is aan een bestelling en/of ontvangst. De afsteminfo helpt fiatteurs om sneller te controleren hoe een factuurregel aansluit op de gegevens uit de bestelling. Hierdoor is direct inzichtelijk op welk ordernummer, artikel, aantal en prijs de afstemming is gebaseerd.
Waar is de afsteminfo zichtbaar?
De afsteminfo wordt getoond in ElvyWeb, in het boekingspaneel. De informatie is zichtbaar op regelniveau, mits de betreffende boekingsregel gekoppeld is aan een bestelling of ontvangst. Wanneer er geen koppeling aanwezig is, worden deze velden niet gevuld of niet getoond.
Welke informatie wordt getoond?
Op regelniveau kunnen onder andere de volgende velden worden getoond:
- Ordernummer
- Artikel uit order
- Artikel oms. uit order
- Aantal afgeletterd
- Aantal uit order
- Prijs uit order
- Afwijkend
Deze gegevens zijn afkomstig uit de gekoppelde bestelling of ontvangst en ondersteunen de controle van de boeking ten opzichte van de ordergegevens.
Betekenis van de kolommen
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Ordernummer | Het nummer van de bestelling waaraan de factuurregel is gekoppeld. Hiermee is zichtbaar op welke order de afstemming betrekking heeft. |
| Artikel uit order | De artikelcode zoals deze voorkomt op de gekoppelde orderregel. Dit kan bijvoorbeeld een artikel, dienst of toeslag zijn. |
| Artikel oms. uit order | De omschrijving van het artikel of de dienst zoals vastgelegd op de orderregel. Deze omschrijving helpt bij het herkennen van de kosten of geleverde prestatie. |
| Aantal afgeletterd | Het aantal dat op de factuurregel is afgestemd met de gekoppelde order- of ontvangstregel. Dit geeft aan welk deel van de orderregel is gebruikt voor de afstemming. |
| Aantal uit order | Het oorspronkelijke aantal zoals vastgelegd op de orderregel. Hiermee kan het afgeletterde aantal worden vergeleken met het bestelde of ontvangen aantal. |
| Prijs uit order | De prijs zoals deze op de gekoppelde orderregel is vastgelegd. Dit is de orderprijs waarmee de factuurregel kan worden vergeleken. |
| Afwijkend | Geeft aan of er sprake is van een afwijking ten opzichte van de ordergegevens. Bijvoorbeeld wanneer het bedrag, aantal of de prijs op de factuurregel afwijkt van de gegevens uit de order dan wordt de letter A gevuld in de kolom afwijkend |
Voorbeeld
In het boekingspaneel kan bijvoorbeeld een regel zichtbaar zijn met de volgende gegevens:
| Ordernummer | Artikel uit order | Artikel oms. uit order | Aantal afgeletterd | Aantal uit order | Prijs uit order | Afwijkend |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NC33592601 | SEA | Sea freight | 1 | 1 | 469,80 | A |
| NC33592601 | BAF | Bunker Adjustment Factor | 1 | 1 | 87,31 | |
| NC33592601 | ETS | Emissions Trading Systems | 1 | 1 | 89,65 |
In dit voorbeeld is de factuurregel gekoppeld aan order NC33592601. Per regel is zichtbaar welk artikel uit de order is gebruikt, welk aantal is afgeletterd en welke prijs vanuit de order bekend is.
Bij de eerste regel is in de kolom Afwijkend de waarde A zichtbaar. Dit geeft aan dat er een afwijking is geconstateerd ten opzichte van de ordergegevens. In dit geval het om een afwijking in het bedrag van de factuur ten opzichte van de prijs uit de order.
Gebruik in de praktijk
De afsteminfo kan worden gebruikt om:
- Snel te controleren aan welke bestelling/ontvangst een factuurregel is gekoppeld
- Te zien welk artikel of welke dienst vanuit de order is gebruikt
- Het afgeletterde aantal te vergelijken met het aantal uit de order
- De factuurprijs te vergelijken met de prijs uit de order
- Afwijkingen sneller te herkennen en te beoordelen
Belangrijk om te weten
De velden worden alleen getoond wanneer er een koppeling aanwezig is met een bestelling en/of ontvangst. Als een factuurregel niet is gekoppeld, is er geen orderinformatie beschikbaar en worden de afstemvelden niet gevuld.
Opmerkingen (0 opmerkingen)