De begeleidende email als bijlage aan de ElvyWeb taak toevoegen

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

De e-mail waar de factuur in meegezonden wordt, kan worden opgeslagen als bijlage in de taak in ElvyWeb. Hiervoor moet een instelling geactiveerd worden bij ElvyWeb instellingen. 

Instellen

Voor alle administraties (globale instelling)

Ga via het menu in Elvy naar ElvyWeb > Instellingen, naar het tabblad Geavanceerd.  Hier kunt u de optie 'Email samenvoegen met ElvyWeb taak' aan of uit vinken. 

Dit zijn instellingen die voor elke administratie worden toegepast. Wanneer u dit voor een specifieke administratie uit wilt zetten kunt u dit als volgt doen.

Enkele administratie

Ga via het menu in Elvy naar Instellingen › Instellingen, naar het derde tabblad (waarop uw administraties gekoppeld zijn) en dubbelklik op de administratie waarvoor u een standaardregister wilt instellen. Ga vervolgens naar het tabblad Elvy instellingen. Daar ziet u de optie staan 'Email samenvoegen bij ElvyWeb taak'. 

Standaard staat dit op 'Globale instelling gebruiken' waardoor de instelling die hierboven beschreven staat aangehouden wordt. Kies voor Nee om het uit te schakelen voor specifiek deze instelling, of Ja om het aan te zetten voor deze administratie (ook als de globale instelling niet aan staat). 

Wanneer deze optie aan staat, wordt er in de taak een regel toegevoegd bij de Bijlagen, met de email in een gecomprimeerde versie (dit om opslag ruimte te besparen in de ElvyWeb database).