Bulk goedkeuren van fiatteringstaken

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Alle koppelingen
Uitzondering: iMuis

Wanneer je meerdere facturen (of taken) in een keer wilt goedkeuren, kun je in ElvyWeb gebruikmaken van de opties voor bulkfiattering. Dit is instelbaar voor alle fiatteurs óf voor een selectie daarvan.

Bulkfiattering instellen

Nadat je als beheerder van ElvyWeb bent ingelogd, ga je via het gebruikersmenu naar Beheer. Open vervolgens het tabblad Geavanceerd.

Taken_in_bulk_goedkeuren_1_nieuw.png

Hier heb je de keuze uit twee opties:

  1. Facturen in bulk kunnen goedkeuren, en;
  2. Selectief gebruikers in bulk laten goedkeuren.

Voor de fiatteurs hebben beide opties hetzelfde resultaat, maar je hebt hier de keuze aan wie je deze functionaliteit beschikbaar stelt.

Globale bulkfiattering

Wanneer alle fiatteurs de mogelijkheid tot bulkfiattering moeten krijgen, schakel je de optie ‘Facturen in bulk kunnen goedkeuren’ in. Druk vervolgens op Opslaan.

Alle gebruikers krijgen onder de Instellingen de optie ‘Facturen in bulk kunnen goedkeuren’ erbij, zodat zij zelf kunnen kiezen om hier gebruik van te maken.

Selectieve bulkfiattering

Wanneer een beperkt aantal fiatteurs de mogelijkheid tot bulkfiattering moet krijgen, schakel je de optie ‘Selectief gebruikers in bulk laten goedkeuren’ in. Ga vervolgens via het gebruikersmenu naar Instellingen en open het tabblad Algemeen.

Taken_in_bulk_goedkeuren_2_nieuw.png

Hier kruis je de medewerkers aan, waarvoor de bulkfiattering beschikbaar moet worden gemaakt. Druk op Opslaan om deze instellingen te bewaren.

Facturen in bulk goedkeuren

Wanneer een fiatteur de optie ‘Facturen in bulk kunnen goedkeuren’ inschakelt via het gebruikersmenu Instellingen, dan krijgt diegene in de takenlijst een aantal extra mogelijkheden.

Taken_in_bulk_goedkeuren_3_nieuw.png

Het is nu mogelijk om iedere taak afzonderlijk aan te kruisen of alle taken in een keer via het bovenste aankruisvakje. Druk vervolgens op Goedkeuren om de geselecteerde taken goed te keuren.

Belangrijk
Deze actie wordt middels een notitie geregistreerd in ElvyWeb, zodat duidelijk is dat de fiatteur de taak in bulk heeft goedgekeurd.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 3 van 3
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen (0 opmerkingen)

Artikel is gesloten voor opmerkingen.