Vakantiechecklist

Verwerk jij normaal de facturen met Elvy en ga je op een welverdiende vakantie of ben jij degene die tijdelijk de factuurverwerking overneemt? Zorg samen voor een goede voorbereiding! Gebruik de Elvy Vakantie Checklist om het werk netjes over te dragen. Deze checklist is onder te verdelen twee type werkzaamheden die overgedragen kunnen worden; factuurverwerking en fiattering van facturen.

Factuurverwerking

1. Inloggen in Elvy. Het verwerken van facturen wordt erg lastig als je niet kunt inloggen in Elvy bij afwezigheid van je collega. Zorg er daarom voor dat je vóór het vertrek van je collega samen een keer inlogt en een enkele taak uitvoert. Dit voorkomt een hoop stress. Indien het inloggen niet lukt, kan de supportafdeling hierbij assisteren. Wanneer de verantwoordelijke al met vakantie is, kunnen we weinig betekenen omdat de persoon die toegang moet kunnen geven afwezig is. Zorg er daarom voor dat dit vooraf geregeld is!
2. Uitleg werking Elvy. Het is aan te raden dat de vervanger van de werkzaamheden zich inschrijft voor de gratis online trainingen van Elvy Factuurverwerking, waarin uitgelegd wordt hoe Elvy werkt. We hebben een basis en een vervolg training waar voor ingeschreven kan worden. Alle inschrijvingen krijgen de opname achteraf toegestuurd, dus mocht je verhinderd zijn tijdens de uitzending is het toch raadzaam om je in te schrijven. 

Fiattering van facturen

1. Inloggen in ElvyWeb. Het fiatteren van facturen wordt erg lastig als je niet kunt inloggen in ElvyWeb bij afwezigheid van je collega. Zorg er daarom voor dat je vóór het vertrek van je collega samen een keer inlogt en een enkele taak uitvoert. Dit voorkomt een hoop stress. Indien het inloggen niet lukt, kan de supportafdeling hierbij assisteren. Wanneer de verantwoordelijke al met vakantie, kunnen we weinig betekenen omdat de persoon die toegang moet kunnen geven afwezig is. Zorg er daarom voor dat dit vooraf geregeld is!
2. De juiste rechten geven. Met de 'Manager van' functie was het al mogelijk om rechten te verkrijgen voor het fiatteren van facturen namens je collega (staat er ook bij vermeld dat dit namens je collega is). Nu is er ook de Afwezigheidsassistent, met als grootste voordeel dat je een begin- en einddatum kunt instellen. Daarnaast kan iedere ElvyWeb-gebruiker zelf instellen wie de taken overneemt. Lees in het artikel 'Afwezigheidsassistent' hoe je deze functionaliteit kunt instellen kunt instellen en in het artikel 'Taak overnemen van een collega' hoe je de 'Manager van' functie kunt instellen.
3. Uitleg werking ElvyWeb. Het is aan te raden dat de vervanger van de werkzaamheden zich inschrijft voor de gratis online trainingen van Elvy, waarin uitgelegd wordt hoe de fiattering binnen Elvy werkt. We hebben 2 trainingen over dit onderwerp, waarvan een training speciaal voor fiatteurs. Alle inschrijvingen krijgen de opname achteraf toegestuurd, dus mocht je verhinderd zijn tijdens de uitzending is het toch raadzaam om je in te schrijven. 

Heb je alle bovenstaande punten uitgevoerd? Dan ben je er helemaal klaar voor. Dan kan jij genieten van je vakantie!