Ondersteuning op afstand Een idee indienen

Artikelen in deze sectie

Zie meer

Hoe maak ik een nieuwe administratie aan op Elvy Hosted?

Avatar
Elvy Commercieel
  • Bijgewerkt
Volgen

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en) op Elvy Hosted:

AFAS Online
AccountView.NET
eAccounting
Exact Online
SnelStart
Multivers Online
SAP Service Layer
Visma.NET
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar op Elvy Hosted

Inleiding

Op Elvy Hosted is het mogelijk om zelf als Elvy gebruiker administraties aan te maken. Ook kun je zelf het gewenste e-mailadres kiezen. In dit artikel wordt verder uitgelegd wat je zelf kunt doen en ook wat Support voor je kan doen.

Voorbereiding

Voordat de administratie kan functioneren, moet er een authenticatie aanwezig zijn in Elvy. Voor de meeste financiële koppelingen is dat er 1 per Elvy omgeving. 

AFAS Online

Klanten met de koppeling AFAS Online die administratie uit een nieuwe omgeving willen toevoegen, moeten eerst de volgende handleiding volgen voordat Administratie Wizard de administraties kan vinden: AFAS Online - Authenticatie met nieuwe omgeving toevoegen

Administratie Wizard

Om een administratie met e-mailadres aan te maken, dien je de Administratie Wizard te volgen. 

Je dient binnen jouw Elvy omgeving wel toegang te hebben tot alle administraties om dit menu te mogen uitvoeren.

Handleiding - Administratie Wizard

Upload Portal gebruiker

Om jouw klanten ook via ElvyWeb of ElvyApp de mogelijkheid te geven om facturen of bonnen te uploaden, moet er een Upload Portal gebruiker aangemaakt worden. Hoe je deze aanmaakt, lees je in de volgende handleiding:

Handleiding - Upload Portal gebruiker aanmaken

WebArchief en WebArchief gebruiker

Om jouw klanten ook via Elvy toegang te geven tot de facturen die geboekt worden, kan er gebruik gemaakt worden van het WebArchief. Hiervoor is wel een WebArchief gebruiker en WebArchief register benodigd. Hoe je deze aanmaakt, lees je in de volgende handleidingen:

Handleiding - WebArchief gebruiker aanmaken

Handleiding - WebArchief aanmaken

ElvyWeb administratiefiltering

Om een gebruiker binnen ElvyWeb toegang te geven tot nieuwe administraties, moet je deze toevoegen. Dit indien dit in de vorige stap nog niet is gedaan. 

Ga naar ElvyWeb - Medewerkers en kies de gebruiker die toegang moeten krijgen.

Ga naar tabblad Administratiefiltering en kies voor Toevoegen.

Vul de Elvy administratiecode in en kies voor Bewaren.

Kies nogmaals voor Bewaren en herhaal deze stappen voor alle medewerkers die deze administratie toegewezen moeten krijgen.

Upload paden voor ElvyWeb medewerkers

De upload paden voor de ElvyWeb medewerker kun je op dit moment zelf niet vullen en moet uitgevoerd worden door onze support medewerkers.

Geef het volgende aan bij support@elvy.nl om dit correct te laten regelen:
  • Administratie en Elvy administratie code
  • ElvyWeb medewerkers die mogen uploaden
  • Inkoop en/of verkoop paden

ElvyDS toegangsbeheer

Als Elvy zo is ingesteld dat niet iedereen alle administraties mag boeken/verwerken, dan moet je rechten aanvragen voor de betreffende administratie om hierop te kunnen boeken. 

Indien je gemachtigd bent om administratierechten uit te delen, ga dan naar Beheer - Toegangsbeheer. Open een gebruiker en selecteer onder het tabblad Administratie filter de administraties die deze gebruiker mag gebruiken. Klik daarna op Bewaren.

Indien je deze optie niet hebt, dan kan support deze wijziging voor je doorvoeren.

Geef het volgende aan bij support@elvy.nl om dit correct te laten regelen:
  • Administratie en Elvy administratie code
  • ElvyDS medewerkers die toegang mogen krijgen
Indien je zelf deze rechten wilt toekennen, laat dit dan aanvragen door de hoofdcontactpersoon in jouw organisatie voor Elvy. Dit verzoek kan gestuurd worden naar support@elvy.nl. 

Koppeling specifieke aanpassingen

Onder de administratielijst, in het menu Instellingen - Instellingen, kun je per administratie ook de Extra instellingen configureren. Hieronder vind je per koppeling een aantal van de beschikbare instellingen.

Exact Online

Multivers Online

AFAS Online

  • Standaard dagboek
  • Koppelen van IFR aan crediteur
  • Dossieritem inkoop
  • Dossieritem verkoop
  • Dossieritem statusdocument
  • Transitorisch dagboek
  • Transitorisch rekeningnummer kosten

Voor AFAS kan het gebeuren dat er extra kenmerken worden getoond in het boekingsscherm voor inkoop of verkoopfacturen. Als dit het geval is, maak dan een nieuw dossieritem aan voor het betreffende type. Zie daarvoor de volgende Handleiding - Dossieritem aanmaken

AccountView.NET

  • Standaard dagboek
  • Standaard BTW-Code
  • Koppelen van IFR aan crediteur

Visma.NET

  • Standaard dagboek
  • Koppelen van IFR aan crediteur

SnelStart

  • Standaard dagboek
  • Koppelen van IFR aan crediteur

SAP Service Layer

  • Koppelen van IFR aan crediteur
  • Koppelen van standaard tegenrekening aan crediteur

Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Koppelen van IFR aan crediteur
  • Standaard dagboek
  • Standaard BTW-Code

eAccounting

  • Standaard dagboek
  • Koppelen van IFR aan crediteur

Verwante artikelen