Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Uitzondering: iMuis
Introductie
Er zijn drie type declaraties die gedaan kunnen worden: kosten, kilometers en creditcard. In dit artikel gaan we in op de mogelijkheden voor het declareren van kilometers, zoals woon- en werkverkeer of dienstreizen. Iedere optie begint met de stappen:
1. Inloggen in de Elvy App
2. Kiezen voor de optie Kilometers
Favoriet instellen
Een reis die je vaker maakt, kun je instellen als favoriet. Zo hoef je niet iedere keer dezelfde vertrek- en aankomstvelden in te voeren. Hoe doe je dat?
Ga naar Selecteer bestemming
Vul de reisgegevens in van de reis die je als favoriet wilt opslaan en klik op het sterretje.
Je krijg nu de mogelijkheid om de reis een omschrijving te geven.
Nadat je de naam hebt opgeslagen, kun je bovenaan middels het ster-icoon voortaan de reis inladen. Dit hoeft dus niet iedere keer opnieuw ingevoerd te worden. Om de reis te bevestigen, klik je op het vinkje.
Retour
Je bespaart veel tijd door een ingevulde reis als retour in te stellen. Bijvoorbeeld als je woon- en werkkilometers declareert, dan is de reis elke keer hetzelfde en is het invullen dubbel werk. Daar is de 'Retour-knop' voor. Hoe werkt dat?
Ga naar Selecteer bestemming
Klik op de pijl om de enkele reis om te zetten in een retourreis.
Indien je de retour wilt terugzetten naar een enkele reis, dan klik je op de dubbele pijlen.
In het rapport worden twee declaratieregels gemaakt voor een retour: zowel voor de heen als terugreis.
Kaart gebruiken
Als je niet weet wat de postcode is van het vertrekpunt of de bestemming, dan kun je hiervoor ook de kaart in het bestemmingenvenster gebruiken. Klik in de kaart op de gewenste locatie en de postcode wordt automatisch ingevuld. De kaart kun je in- en uitzoomen met je vingers, zoals je gewend bent.
