Declaratie aanmaken

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Alle koppelingen
Uitzondering: iMuis
Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 1.1700.18. Welke versie heb ik?

Indien je een declaratie wilt aanmaken in ElvyWeb, dien je de volgende stappen te ondernemen:

Open ElvyWeb en, wanneer je bent ingelogd, klik je bovenaan op het icoon Declaraties om de declaratie-pagina te openen. Klik op het tabblad niet ingediend en vervolgens op de button nieuwe declaratie

declaratie_aanmaken_1_nieuw.png

Je dient nu een aantal velden in te voeren. Voer de maand in waarvoor je onkosten wilt declareren. Druk vervolgens op Tab op je toetsenbord (of klik ergens op de pagina). Dan kun je een beknopte omschrijving invoeren voor de kosten die je declareert.

declaratie_aanmaken_2_nieuw.png

Tip
Je kunt later altijd regels toevoegen aan een declaratie voor een bepaalde maand. Op deze manier hoeft je geen losse declaraties aan te maken en kun je het geheel eenvoudig indienen na afloop van de maand.

Vervolgens kunt je in het paneel Declaratie je declaratie(s) invullen.  

declaratie_aanmaken_3_nieuw.png

Een aantal gegevens wordt automatisch ingevuld. Voor iedere declaratie dien je, per regel, de volgende gegevens in te vullen:

  1. Datum
  2. Afdeling
  3. Soort kosten
  4. Omschrijving
  5. Bedrag
Let op
Je bent bij bepaalde type declaraties verplicht om per regel een bijlage te koppelen of bovenin de declaratie bij de Primaire bijlage. Jouw declaratie kan pas worden ingediend, wanneer je een bijlage heeft toegevoegd.

Bijlagen/bonnen als bijlage toevoegen

Bijlagen kun je gemakkelijk koppelen aan de declaratieregel. Dit gaat met onderstaand icoon achter de declaratieregel. Wanneer je dit aanklikt, wordt een vervolgscherm geopend. 

declaratie_aanmaken_4_nieuw.png

Druk op Bestand kiezen en blader naar de map waarin de bijlagen staan. Kies hier het juiste bestand. Druk op Opslaan om de bijlage te koppelen. Je gaat vervolgens met de knop Terug naar het invoerscherm van de declaratie. Jouw bijlage is aan de declaratie toegevoegd.

declaratie_aanmaken_5_nieuw.pngIconen in een declaratieregel

Achter elke declaratieregel staan diverse iconen. Dit betekenen ze:

  1. Een bijlage toevoegen aan de desbetreffende declaratie
  2. De regel kopiëren, handig als je meerdere regels met bepaalde kilometers wilt declareren.
  3. De declaratieregel verwijderen.

declaratie_aanmaken_6_nieuw.png

Acties

In het onderdeel Acties kun je declaraties bewaren, declaraties verwijderen en declaraties indienen.

Je kunt jouw declaratie tussentijds opslaan, door bovenaan de pagina op Bewaren te drukken. Door op Verwijderen te drukken, kun je de declaratie volledig verwijderen. Wanneer je de declaratie (voor de betreffende periode) volledig hebt ingevuld, kun je deze indienen door bovenaan de pagina op Indienen te drukken.

declaratie_aanmaken_7_nieuw.png

Nadat je de declaratie hebt ingediend, kun je de voortgang van de goedkeuring en de actuele status volgen via het tabblad Ingediend, door daar de betreffende declaratie te openen.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen (0 opmerkingen)

Artikel is gesloten voor opmerkingen.