Inkoopspecificatie MKG

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Met de MKG koppeling is het mogelijk om specificatie kosten aan de orderregel toe te voegen. Dit kunnen extra kosten betreffen zoals transport of emballage kosten. Dit wordt op regel niveau aangegeven en is binnen Elvy in het besteloverzicht inzichtelijk. 

Mochten er geen specificatiekosten ingevuld zijn in MKG, maar wel aanwezig zijn op de factuur dan is het mogelijk om vanuit Elvy de specificatie kosten toe te voegen aan de orderregel in MKG. 

Selecteer hiervoor de knop Inkoopspecificatie aanmaken. 

Er zal een nieuw venster openen waarbij alle benodigde informatie ingevuld kan worden. Hierbij worden dezelfde waardes gehanteerd zoals in MKG. 

Kies hierna voor Bewaren. 

De specificatie kosten zullen niet direct aanwezig zijn in het besteloverzicht in Elvy. Sluit het besteloverzicht en open deze opnieuw vanuit de boekingsregel. De Inkoopspecificatiekosten zullen nu aanwezig zijn in de orderregel. 

Scriptactivatie vereist voor verwerking inkoopspecificaties in MKG

Bij het gebruik van inkoopspecificaties in combinatie met MKG is een aanvullende inrichting noodzakelijk om de kosten correct op de geboekte factuur te laten terugkomen.

Wanneer een inkoopspecificatie wordt aangemaakt via Elvy, wordt de waarde van de inkoopspecificatie uitsluitend vastgelegd op de inkooporder. Standaard worden deze kosten niet automatisch overgenomen op de daadwerkelijk geboekte factuur in MKG.

Om ervoor te zorgen dat de inkoopspecificatiekosten wel worden toegevoegd aan de geboekte factuur, dient binnen MKG een specifiek script te worden geactiveerd. Dit script zorgt ervoor dat de kosten vanuit de inkoopspecificatie correct worden doorgezet naar de factuur tijdens het boekingsproces.

Belangrijk:
Het activeren van dit script kan worden uitgevoerd door de MKG consultant van de klant. Zonder deze activatie blijven de inkoopspecificatiekosten beperkt tot de inkooporder en zijn ze niet zichtbaar op de geboekte factuur.

Advies is om dit punt tijdig af te stemmen met de klant, zodat de verwerking van inkoopspecificaties correct en volledig verloopt binnen de financiële administratie.

Let op
Het is niet mogelijk om de specificatiekosten te verlagen wanneer deze te hoog zijn in vergelijking met de factuur. In dit geval is het nodig om dit handmatig aan te passen binnen MKG.