Boekingsomschrijving sneller invullen

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:

Alle koppelingen
Bekijk ook de instructievideo onderaan dit artikel.

In Elvy kun je heel eenvoudig tijd besparen door het originele typewerk door Elvy te laten doen. Door de Freeform OCR in Elvy wordt alles geregistreerd wat Elvy op de factuur herkent. Zo kun je de referentie en/of boekingsomschrijving snel en eenvoudig invullen.

Tip 
Het is mogelijk om per administratie en afzonderlijk voor crediteuren of debiteuren, een standaard boekingsomschrijving in te stellen. Zie: Hoe stel ik een boekingsomschrijving in?

Boekingsomschrijving

Vul de eerste letters of cijfers in van de boekingsregel welke je wilt inboeken. In onderstaand voorbeeld is dit de Seagate Desktop. Vervolgens komt de omschrijving van het artikel naar voren als je het pijltje naar beneden op je toetsenbord selecteert.

Invullen_omschrijving_boekingsregel_1_nieuw.png

Als je op het drop down menu klikt in je boekingsregelscherm komen alle gegevens naar voren wat Elvy heeft herkent op de factuur.

Invullen_omschrijving_boekingsregel_2_nieuw.png

Belangrijk
Houdt er rekening mee dat de factuuromschrijving (1) in het boekingsregelscherm leidend is voor de regelomschrijving (2) in dit scherm. Echter, als je alleen de regelomschrijving (2) in de omschrijvingsregel invult, verandert alleen deze omschrijving en blijft de factuuromschrijving (1) hetzelfde.

Invullen_omschrijving_boekingsregel_3_nieuw.png

Je kunt bovenstaande ook toepassen in de omschrijving op de kopregel.

Invullen_omschrijving_boekingsregel_4_nieuw.png

Belangrijk
De omschrijving die je hier invult, wordt automatisch ook overgenomen in de factuuromschrijving en regelomschrijving. Zie het voorbeeld hieronder.

Invullen_omschrijving_boekingsregel_5_nieuw.png

Tip
De regelomschrijving komt ook terug op de grootboekkaart. 

Video

Omschrijving aanpassen:

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen (0 opmerkingen)

Artikel is gesloten voor opmerkingen.