Extra kopie van een document opslaan bij verwerking van een boeking

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Alle koppelingen

Introductie

Het is mogelijk om vanuit Elvy iedere gemaakte boeking voor een administratie op te slaan in een ingestelde map. Dit artikel legt uit hoe dit mogelijk is.

Configuratie

Ga in Elvy naar het menu Instellingen - Instellingen - Tabblad Administraties.

Open een administratie regel en kies voor het tabblad: Scanner instellingen.

Vul hier de gewenste locatie in bij: Kopie opslaan in


mceclip0.png

Beschikbare parameters:

Waarde Functie
{BKSTNR} Boekstuknummer
{FAKNR} Factuurnummer

Beschikbare parameters op basis van de Factuurdatum:

Waarde Functie
{YEAR} Jaartal, bijvoorbeeld: 2022
{DAY} Dag, bijvoorbeeld: 15
{MONTH} Maand, bijvoorbeeld: 08
{DOW} Dag van de week, bijvoorbeeld: maandag = 1 en zondag = 7
{DATE} Dag-Maand-Jaar, bijvoorbeeld: 15-08-2022
{DATE\S} JaarMaandDag, bijvoorbeeld: 20220815

Voorbeeld

Instelling staat op: \\SERVERNAAM\Apps\ExtraKopie\{BKSTNR}-{FAKNR}.PDF.

De geboekte factuur heeft als boekstuknummer 20220001 en factuurnummer Invoice0001.

Resultaat wordt dan: \\SERVERNAAM\Apps\ExtraKopie\20220001-Invoice0001.PDF.

Gerelateerd aan:

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen (0 opmerkingen)

Artikel is gesloten voor opmerkingen.