Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:

Inleiding

Het is mogelijk om in Elvy rechten voor specifieke medewerkers in te stellen of te bekijken. Dit kan op verschillende manieren:

• Rechten bekijken/aanpassen ElvyDS
• Administratiefiltering
• Blokkeer automatisch aanmelden onbekende gebruiker
• Rechten bekijken/aanpassen ElvyWeb
• Rapportages in ElvyWeb

Rechten bekijken/aanpassen ElvyDS

Ga in ElvyDS naar het menu Beheer - Toegangsbeheer:

In dit overzicht zie je alle gebruikers waarvoor rechten zijn uitgedeeld op basis hun Windows gebruiker. Wanneer je als gebruiker niet in deze lijst staat, dan zijn er voor jou geen aangepaste rechten.

Open een gebruiker om de gegevens te wijzigen:

Via de knop Menurechten kan je de specifieke rechten binnen Elvy aanpassen:

Administratiefiltering

Het is mogelijk binnen Elvy om gebruikersrechten te geven voor specifieke administraties. Ga hiervoor naar Beheer - Voorkeuren en zet de optie aan: Administratiefiltering activeren:

Wanneer je hierna kiest voor Bewaren krijg je de volgende melding: (gebaseerd op je huidige inlognaam)

Kies hier voor Ja en start Elvy opnieuw op.

Het is nu mogelijk om administratiefiltering voor de gebruikers toe te kennen via Beheer - Toegangsbeheer:

Als je nu de gebruiker opent en kiest voor het tabblad Administratiefiltering, dan kan je de rechten toekennen:

Blokkeer automatisch aanmelden onbekende gebruiker

Standaard kan iedere gebruiker die bij de Elvy snelkoppeling kan, het programma openen. Mocht je dit niet willen, dan is er ook een optie om dit automatisch inloggen te blokkeren. Ga hiervoor naar Beheer - Voorkeuren en vink hier aan: Blokkeer automatisch aanmelden onbekende gebruiker

Kies daarna voor Bewaren.

Let op:
Wanneer je dit instelt in Elvy, dan mogen alleen de medewerkers onder het menu Beheer - Toegangsbeheer nog bij Elvy.

De volgende melding krijgt een gebruiker die niet is opgenomen onder toegangsbeheer:

Rechten bekijken/aanpassen ElvyWeb

Naast de rechten voor ElvyDS zijn er ook rechten in te stellen voor ElvyWeb medewerkers. Ga hiervoor in ElvyDS naar het menu ElvyWeb - Medewerkers en open een medewerker door er dubbel op te klikken:

Hierin kun je verschillende opties aangeven om een persoon rechten te geven:

1. Moduletoegang
   Met deze opties kan je een medewerker toegang geven om middels de gekozen modules acties uit te voeren.
2. Modulebeheer
   Met deze opties kan je een medewerker toegang geven tot het openen van taken die vallen onder deze modules. Hierin kunnen de gegevens alleen bekeken worden.
3. Beheerder van ElvyWeb
   Wanneer je deze optie aanzet dan kun je bij alle beheerdersinstellingen in ElvyWeb.
4. Medewerker kan niet inloggen
   Als deze optie aanstaat, dan mag de medewerker niet meer inloggen in ElvyWeb.

Rapportages in ElvyWeb

Binnen ElvyWeb zijn ook verschillende rapportages beschikbaar om ElvyWeb gegevens in een overzicht op te halen. Zie hiervoor: Rapportage en Audit