Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Introductie
Binnen Elvy is het mogelijk om een financiële koppeling te maken die benodigd is voor het toevoegen van een administratie. In dit artikel wordt voor iedere koppeling beschreven hoe de authenticatie gemaakt kan worden. Hierna kan je verder met het toevoegen van de administratie in: Hoe koppel ik een administratie?
De gebruiker die bij de authenticatie wordt ingevoerd dient altijd genoeg rechten te hebben om alle administratie/gegevens uit te lezen en te bewerken.
De volgende koppelingen worden in dit artikel beschreven.
- AccountView
- AccountView.NET
- AFAS
- eAccounting
- ECI Bemet (Plan-de-Campagne)
- ECI Bemet via API (Plan-de-Campagne)
- Exact Globe
- Exact Online
- iMuis
- KCS Wholesale
- KING
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Multivers Offline
- Multivers Offline middels API
- Multivers Online
- SAP HANA
- SAP SQL
- SAP Service Layer
- Snelstart
- Visma.NET
AccountView
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren.
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
AccountView.NET
Zie ook de AccountView handleiding voor het koppelen hiervan: https://nl.visma.com/accountview/support/integratie/apps-derden/starten-met-externe-apps/
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Opnieuw autoriseren.
Hierna komt een browser keuze voor het autoriseren van AccountView.NET, geef hier je voorkeur aan:
Daarna komt het volgende scherm waarin je de AccountView.NET inloggegevens moet invoeren:
Als dit goed is gegaan verschijnt de volgende melding:
Kies voor OK en vervolgens voor Bewaren
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
AFAS
Voor de koppeling met AFAS is een separate handleiding beschikbaar.
Zie: Hoe kan ik AFAS omgevingen koppelen met Elvy?
eAccounting
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Opnieuw autoriseren.
Hierna komt een browser keuze voor het autoriseren van eAccounting, geef hier je voorkeur aan:
Daarna komt het volgende scherm waarin je de eAccounting inloggegevens moet invoeren:
Als dit goed is gegaan verschijnt de volgende melding:
Kies voor OK en vervolgens voor Bewaren
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
ECI Bemet (Plan-de-Campagne)
ECI Bemet via API (Plan-de-Campagne)
Voor de koppeling met ECI Bemet moeten er 2 koppelingen gemaakt worden, namelijk de Administratie en een extra SQL database.
Administratie koppeling
Per administratie moet er een separate authenticatie gemaakt worden, omdat een API Key toegang geeft tot een specifieke administratie.
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hier de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Domein en API Key.
Hieronder zie je een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren.
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
Het kiezen van een administratie is niet mogelijk, omdat er per administratie een authenticatie met een API key gemaakt moet worden.
Vul bij de administratienaam zelf een unieke waarde in. Zoals bijvoorbeeld de administratienaam zelf.
Extra SQL database koppeling
Naast de connectie met de administratie moet er ook per Elvy omgeving een extra SQL database koppeling gemaakt worden.
Ga hiervoor naar Instellingen - Instellingen - Tabblad ElvyWeb Database en open de 3e regel.
Vul de Volgcode, Server, Administratiecode en Autorisatie in:
Voordat deze gebruikt kan worden, moet deze eerst vanuit Elvy aangemaakt worden. Klik daarom na invoeren van de gegevens op de knop: Database Aanmaken:
Kies bij de volgende melding voor Ja:
Hierna moet de administratiecode/databasenaam bevestigd worden. Indien deze niet correct is, dan kan je dit hier nog wijzigen.
Kies na controle op Database aanmaken:
Kies bij de volgende melding voor Ja:
Als dit allemaal goed is uitgevoerd, dan komt de bevestiging. Druk hier op OK:
Exact Globe
De koppeling met Exact Globe gaat op basis van vertrouwensrelatie. Dit houdt in dat de gebruiker die vanuit Elvy moet boeken, als gebruiker rechten moet hebben op de Exact database. Hiervoor is geen extra authenticatie benodigd.
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
Exact Online
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Opnieuw autoriseren.
Hierna komt een browser keuze voor het autoriseren van Exact Online, geef hier je voorkeur aan:
Daarna komt het volgende scherm waarin je de Exact Online inloggegevens moet invoeren:
Als dit goed is gegaan verschijnt de volgende melding:
Kies voor OK en vervolgens voor Bewaren
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
iMuis
Nog niet beschikbaar in dit artikel.
KCS Wholesale
Nog niet beschikbaar in dit artikel.
KING
Nog niet beschikbaar in dit artikel.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Nog niet beschikbaar in dit artikel.
Multivers Offline
Nog niet beschikbaar in dit artikel.
Multivers Offline API
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Het domein is de URL naar de API van de Multivers Offline API.
Kies hierna voor Opnieuw autoriseren.
Hierna komt een browser keuze voor het autoriseren van Multivers Offline API, geef hier je voorkeur aan:
Daarna komt het volgende scherm waarin je de Multivers Offline API inloggegevens moet invoeren:
Als dit goed is gegaan verschijnt de volgende melding:
Kies voor OK en vervolgens voor Bewaren
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
Multivers Online
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Opnieuw autoriseren.
Hierna komt een browser keuze voor het autoriseren van Multivers Online, geef hier je voorkeur aan:
Daarna komt het volgende scherm waarin je de Multivers Online inloggegevens moet invoeren:
Als dit goed is gegaan verschijnt de volgende melding:
Kies voor OK en vervolgens voor Bewaren
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
SAP HANA
Maak als eerst een Authenticatie aan voor connectie met de HANA SQL database onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, SAP Verbinding, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren.
Maak daarna een Authenticatie aan voor connectie met de SAP Gateway onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren.
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
Voor iedere gebruiker die moet kunnen boeken met Elvy naar SAP is het verstandig om een extra authenticatie aan te maken specifiek voor de SAP gateway user van de gebruiker.
Maak daarna een Authenticatie aan voor connectie met de SAP Gateway onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam, Wachtwoord EN Domein gebruiker.
Hierbij is bij gebruikersnaam/wachtwoord de inloggegevens van SAP vereist en bij Domein Gebruiker het inlogaccount van de gebruiker nodig voor Windows.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren. Herhaal dit voor iedere gebruiker die moet kunnen boeken naar SAP.
SAP SQL
Maak als eerst een Authenticatie aan voor connectie met de SQL database onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, SAP Verbinding, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren.
Maak daarna een Authenticatie aan voor connectie met de SAP Gateway onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren.
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
Voor iedere gebruiker die moet kunnen boeken met Elvy naar SAP is het verstandig om een extra authenticatie aan te maken specifiek voor de SAP gateway user van de gebruiker.
Maak daarna een Authenticatie aan voor connectie met de SAP Gateway onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam, Wachtwoord EN Domein gebruiker.
Hierbij is bij gebruikersnaam/wachtwoord de inloggegevens van SAP vereist en bij Domein Gebruiker het inlogaccount van de gebruiker nodig voor Windows.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren. Herhaal dit voor iedere gebruiker die moet kunnen boeken naar SAP.
SAP Service Layer
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam, Wachtwoord en Domein.
Hierbij is het Domein de locatie van de SAP Service Layer.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Bewaren.
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in:
Snelstart
Nog niet beschikbaar in dit artikel.
Visma.NET
Maak als eerst een Authenticatie aan onder Instellingen - Instellingen - Authenticatie indien deze nog niet beschikbaar is.
Vul hierin de velden in: Omschrijving, Soort, Type, Gebruikersnaam en Wachtwoord.
Hieronder zie je hiervan een voorbeeld:
Kies hierna voor Opnieuw autoriseren.
Je ontvangt een waarschuwing dat er maar 1 Elvy authenticatie gekoppeld kan worden met deze Visma.NET omgeving:
Hierna komt een browser keuze voor het autoriseren van Visma.NET, geef hier je voorkeur aan:
Daarna komt het volgende scherm waarin je de Visma.NET inloggegevens moet invoeren:
Als dit goed is gegaan verschijnt de volgende melding:
Kies voor OK en vervolgens voor Bewaren
Vul bij de administratie regel voor het koppelen van de administratie de volgende velden minimaal in: