E-mail als bijlage van een e-mail afhandelen

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Introductie

Als je de mailbox door Elvy uit laat lezen, voor het binnenhalen van de facturen, dan kan ingesteld worden dat je ook naar de bijgevoegde e-mails (bijlagen) in de e-mail kijkt bij het binnenhalen van de factuur. Als hier een factuur in staat, kan deze ook in Elvy ingeladen worden. Hoe dit in te stellen is, staat hieronder uitgelegd.

Instellingen

Ga naar Instellingen - Instellingen - Geavanceerd

Onder de kop Geautomatiseerde functionaliteit kun je de optie 'E-mails in E-mails afhandelen' op verschillende manieren instellen (zie hieronder screenshot):

• 1 niveau E-mails uitlezen: Er wordt naar één bijlage in de mail gekeken. De documenten uit deze ene mail worden uitgelezen.
• Geen E-mails in E-mails uitlezen: Mocht een e-mail als bijlage meegestuurd worden met een e-mail, dan zal Elvy hier niet naar kijken om facturen uit te halen.
• Onbeperkt niveau E-mails uitlezen: Er is geen grens aan het aantal bijlages dat bekeken wordt. Stel dat je een e-mail ontvangt met een bijgevoegde e-mail (als bijlage) en die e-mail bevat ook weer een e-mail als bijlage, dan zal in alle lagen gezocht worden naar bijlages om in Elvy in te laden.