Multi-Factor Authenticatie voor Elvy Factuurverwerking

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Inleiding

Als je gebruikmaakt van Elvy Factuurverwerking kun je bij het inloggen Multi-Factor Authenticatie (MFA) inzetten. Multi-Factor Authenticatie voegt een aanvullende stap toe aan het inloggen, waarbij een zogenaamde authenticator app gebruikt dient te worden zoals bijvoorbeeld Google Authenticator.

Configuratie

Je kunt MFA activeren door in Elvy Factuurverwerking naar de menu optie Bestand - Multi-Factor Authenticatie te gaan:

Wanneer er nog geen gebruikers bekend zijn in de gebruikerstabel in Elvy, dan krijg je de volgende melding:

Je kunt de gebruiker toevoegen via de menu optie Beheer - Toegangsbeheer:

Belangrijk is dat de gebruikersnaam gelijk is aan de gebruikersnaam waarmee je inlogt op je computer:

Als de gebruiker aanwezig is in de gebruikerstabel, dan opent het volgende scherm. Vink de optie Activeren Multi-Factor Authenticatie aan:

De volgende velden komen beschikbaar:

• Omschrijving: dit is de omschrijving waaronder de Multi-Factor beschikbaar zal zijn in de authenticator app.
• Instelsleutel: wanneer je geen mogelijkheid hebt om de QR-code te scannen, kun je de authenticator app instellen door middel van de instelsleutel die in dit veld beschikbaar is.
• QR-Code: de QR-code die gescand kan worden met de authenticator app.
• Herstelcodes: herstelcodes die gebruikt kunnen worden in het geval je geen authenticator app bij de hand hebt.

Scan de QR-code met je authenticator app. Vervolgens vul je de verkregen bevestigingscode in onder de QR-code en kies je voor Valideren.

Wanneer de code valide is, geeft Elvy twee herstelcodes. Deze herstelcodes kunnen eenmalig worden gebruikt als je geen toegang hebt tot de authenticator app (als je bijvoorbeeld je smartphone vergeten bent):

Inloggen

Wanneer je MFA hebt geactiveerd, zal Elvy bij het opstarten vragen om een bevestigingscode:

Vul de 6-cijferige bevestigingscode in:

Vink de optie Vertrouw dit apparaat voor de komende 30 dagen aan om de komende 30 dagen niet nogmaals een bevestigingscode in te voeren op het werkstation waarop je inlogt.

Uitschakelen

MFA kan door de gebruiker zelf of door een beheerder worden uitgeschakeld.

De beheerder kan via de menu optie Beheer - Toegangsbeheer bij de betreffende gebruiker MFA uitschakelen door op de knop Uitschakelen Multi-Factor te klikken:

De gebruiker kan MFA voor zichzelf uitschakelen door via de menu optie Bestand - Multi-Factor Authenticatie de optie Activeren Multi-Factor Authenticatie uit te vinken: