Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:
Inleiding
Wanneer je op de factuur meerdere regels ziet die je wilt boeken, op bijvoorbeeld verschillende grootboekrekeningen of kostenplaatsen, dan kun je het bedrag eenvoudig in de boekingsregel aanpassen met de ingebouwde rekenmachine van Elvy. Elvy geeft na het invoeren van de boekingsregel het resterende bedrag in een nieuwe boekingsregel weer.
Je kunt de bedragen van de factuur eenvoudig optellen met de ingebouwde Calculator van Elvy. De rekenmachine kan zowel op de boekingsregel als in de Snel Invoer gebruikt worden.
Met het gebruik van de functionaliteit Snel Invoer kun je standaard boekingsregels opslaan voor een bepaalde crediteur. Denk hierbij aan het boeken van bijvoorbeeld facturen van een groothandel of tankpassen. Ga hiervoor naar het artikel 'Hoe gebruik ik de Snel Invoer?'.
Werking
Boekingsregel
Nadat je op 'Automatische herkenning' hebt gedrukt komt er een boekingsvoorstel naar voren. In dit boekingsvoorstel kun je door te dubbelklikken op het bedrag-veld de rekenmachine openen.
Met de toetsen op het toetsenbord kun je bedragen optellen, aftrekken en invoeren.
Zodra je drukt op Bewaren, of Enter op je toetsenbord, komt er een nieuw boekingsvoorstel naar voren met het resterende bedrag van de factuur.
Snel Invoer
Als je de Snel Invoer opent kom je in het scherm terecht waar je specifieke boekingsregels kunt opslaan voor bijvoorbeeld een crediteur. Ga hier in het 'bedrag' veld staan van de boekingsregel en dubbelklik met je muis om de ingebouwde rekenmachine te openen.
Met de toetsen op het toetsenbord kun je bedragen optellen, aftrekken en invoeren.
Selecteer Enter om naar de volgende regel te gaan.
Video
Het gebruik van de calculator/rekenmachine in Elvy: