Samenstelling van boekstuknummers instellen

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

AFAS Profit
ECI | Bemet (voorheen Plan-de-CAMpagne)

Voor iedere AFAS of ECI | Bemet administratie die je koppelt, maakt Elvy DS automatisch een template aan waarmee de boekstuknummers automatisch worden aangemaakt. Je kunt deze templates uiteraard naar jouw wensen aanpassen.

Ga in Elvy via het menu naar Instellingen › AFAS Boekstuknummers of  PdC Boekstuknummers.

Open de omgeving/administratie waarvoor je de nummering wilt wijzigen door op de regel te dubbelklikken, of door de regel te selecteren en op Wijzigen te drukken.

Afas_boekstuknummers_1_nieuw.png

In het volgende scherm kan je de samenstelling van de boekstuknummers naar wens aanpassen. Afas_boekstuknummers_2_nieuw.png

Inrichting

Per nummering moeten een aantal gegevens worden ingevuld.

Veld Toelichting
Volgnummer online contract Nummer van de omgeving voor AFAS Online, of gebruikersnaam voor de lokale versie van AFAS Profit.
Administratie Nummer van de administratie
Dagboek Dagboekcode
Volgnummer Eerstvolgende nummer, gebruikt in de variabele {NUMMER}
Template Samengesteld boekstuknummer. Standaardwaarde: EV{YEAR-2}{NUMMER-4}. Voor een boeking in 2016, met Volgnummer 10, geeft dit als boekstuknummer EV160010.

Bij Template kun je de variabelen {YEAR} en {NUMMER} gebruiken, in combinatie met een schakeloptie. Voorbeeld

Wanneer u {YEAR-2} gebruikt, dan worden de laatste twee cijfers van het huidige jaar getoond. {NUMMER-4} gebruikt de laatste vier cijfers van het Volgnummer, links opgevuld met nullen. Bijvoorbeeld: Volgnummer is 5. Het resultaat van {NUMMER-4} is dan ‘0005’.

Je kunt hiermee uiteraard ook extra nummeringen toevoegen voor specifieke dagboeken, wanneer je bijvoorbeeld meerdere inkoop- of verkoopdagboeken in jouw administratie hebt.

Druk op Bewaren om de wijzigingen door te voeren. Je dient het Digitaliseren-scherm te heropenen wanneer je wijzigingen hebt aangebracht in de nummering.

Let op
Het toekennen van boekstuknummers aan ECI | Bemet-facturen begint bij elk jaartal opnieuw.

Gerelateerd aan:

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen (0 opmerkingen)

Artikel is gesloten voor opmerkingen.