Met de Peppol Gateway kunnen facturen het Peppol netwerk opgestuurd worden. Deze kan gestart worden vanuit Elvy via het menu Bestand - Peppol Gateway.

Voor de laatste wijzigingen in de Peppol Gateway, zie de release notes: Release notes PEPPOL Gateway

Voorbereiding

Zorg ervoor dat in de map ElvyPEPPOLGATEWAY de configuratiegegevens zijn bijgewerkt. Dit kan je doen in het volgende bestand: appsettings.json.

De volgende velden moeten hierin gevuld zijn: 

• ElvyWEBDatabase*: Hierin moeten de ElvyWeb database connectie gegevens worden ingevoerd
• ElvisionRefreshToken: Refresh token voor het versturen van facturen via Elvision
• ElvisionEnvironment: Standaard is hiervan de waarde: PROD
• ElvyLicenseCode: Licentie code van Elvy licentie

Starten

Tijdens het starten wordt de ingestelde configuratie gecontroleerd, bij fouten wordt dit gemeld in het scherm.

Profiles

Hier vind je alle huidige beschikbare profielen voor de klant.

Maak eerst profiel aan onder Profiles:

Zodra deze is aangemaakt, kan je de UBL Peppol bestanden sturen naar het E-mailadres. Of kunnen deze uit het financiële pakket worden opgehaald. Welke manier is volledig afhankelijk van de het gekoppelde financiële pakket.

Send

In dit overzicht staan alle actuele geïmporteerde facturen die nog niet zijn verstuurd:

De eerste 3 kolommen geven de status aan van de factuur.

• Sent
  • Leeg: Niet verzonden
  • Zandloper: Onderweg
  • Kruis: Mislukt
• SMP
  • OK: Ontvanger is gevalideerd
  • Niet OK: Ontvangen kan niet gevalideerd worden
• Output
  • OK: UBL is gevalideerd
  • Niet OK: UBL kan niet gevalideerd worden

Menu opties

Vanuit het Send scherm heb je bovenin verschillende mogelijkheden.

Import Invoices

Bij het kiezen voor Import Invoices, worden alle gestuurd facturen naar het e-mailadres bij profiel opgehaald en getoond in de lijst. Wanneer dit geen UBL bevat, wordt dit ook niet opgenomen in de lijst.

Send invoices

Als gebruiker kan je meerdere regels tegelijk aanvinken waarbij controle op SMP en OUTPUT OK  zijn. Daarna kan je kiezen voor Send Invoices. Hiermee worden ze aangeboden bij Elvision.

Show archived invoices / Show active invoices

Als gebruiker kan je een factuur archiveren en blokkeren bij import door rechtermuisknop te kiezen op de regel. Deze gearchiveerde facturen kan je inzien via de knop Show archived invoices. Hier kan je vervolgens ook deze regels per regel ongedaan maken. 

Wanneer je in de gearchiveerde facturen zit, wijzigt de knop naar Show active invoices.

Rerun checks

Bij het kiezen voor Rerun checks worden de controles voor Sent, SMP en OUTPUT opnieuw uitgevoerd en aangepast indien gewijzigd.

Regel opties

Door rechtermuisknop te klikken op een regel kan je per regel extra opties uitvoeren.

Archive invoice and block re-import

Hiermee kan je een factuur archiveren en zorgen dat deze niet meer automatisch terugkomt in dit scherm.

Delete invoice

Hiermee kan je een factuur verwijderen uit de lijst en afhankelijk van de koppeling wordt deze bij importeren opnieuw opgehaald.

Force statuscheck Elvision

Wanneer reeds een keer is verstuurd, maar nog geen correcte verzending heeft plaatsgevonden, dan kan je met deze knop nogmaals de taak laten controleren binnen Elvision.

Factuurdetails

Factuurdetails zijn op te roepen door een regel te dubbelklikken in het overzicht. Hierin vindt je 4 tabbladen:

UBL XML

De ontvangen UBL factuur.

Elvision Job

Hierin komt de status van het versturen te staan via Elvision.

Voorbeeld Pending:
 
Voorbeeld Failed:
 
Voorbeeld Succes:

PEPPOL Information

Hierin staat de controle op ontvanger. Dit wordt gedaan via https://test.peppolautoriteit.nl/discover

Voorbeeld foutief:

Output Check

Hierin staat de validatie van de ontvangen UBL. Wanneer error_count groter is dan 1, dan is deze foutief. 

Voorbeeld foutief:

History

In dit overzicht staan alle facturen die volledig zijn verzonden en zijn afgerond.