In de Peppol Gateway is het mogelijk op profielen te koppelen. Ieder profiel wordt los verwerkt en is ook per koppeling anders. Voor ieder profiel is aangegeven hoe de werking is en wat de vereisten zijn.
Beschikbare profielen
- King ERP - File location
- AGP UBL - File location
- Wholesale UBL - File location
- Logic4 - Mailbox
- Exact Globe - Sales Journal
- Insphire - XML
- SAP Service Layer
- RA - Excel import
King ERP - XML bestanden
King XML profielen lezen XML bestanden en bijbehorende PDF bestanden met dezelfde bestandsnaam uit vanuit een bestandslocatie en creëert een PEPPOL BIS 3 XML bestand wat via PEPPOL verstuurd kan worden.
Bij het toevoegen van een profiel van dit type moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- File location: De bestandslocatie waaruit de XML bestanden opgehaald moeten worden.
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
AGP UBL - File location
AGP UBL profielen lezen XML bestanden en bijbehorende PDF bestanden met dezelfde bestandsnaam uit vanuit een bestandslocatie en creëert een PEPPOL BIS 3 XML bestand wat via PEPPOL verstuurd kan worden.
Bij het toevoegen van een profiel van dit type moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- File location: De bestandslocatie waaruit de XML bestanden opgehaald moeten worden.
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
Wholesale UBL - File location
Wholesale UBL profielen lezen XML bestanden en bijbehorende PDF bestanden met dezelfde bestandsnaam uit vanuit een bestandslocatie en creëert een PEPPOL BIS 3 XML bestand wat via PEPPOL verstuurd kan worden.
Bij het toevoegen van een profiel van dit type moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- File location: De bestandslocatie waaruit de XML bestanden opgehaald moeten worden.
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
Logic4 - Mailbox
Om de UBL met PDF in Elvy te versturen, pas de volgende instelling aan in Logic4:
Instellingen - Financieel / overig - Elektronisch factureren - Bijlage type: PEPPOL BIS 3.0 (UBL 2.1) + Embedded PDF:
Logic4 profielen lezen facturen uit die zijn verstuurd per e-mail naar de Elvy PEPPOL Gateway. Bij het toevoegen van een Logic4 profiel moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- Email address prefix: Het gedeelte van het email adres voor het apenstaartje. Vul hier het KVK nummer of KBO nummer in van de organisatie waar het profiel voor wordt aangemaakt.
- Email address: Na het opslaan van het profiel zal hier het complete email adres worden getoond wat is gegenereerd.
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
Na het opslaan zal de Elvy PEPPOL Gateway een uniek email adres genereren waar de facturen vanuit Logic4 naartoe gestuurd kunnen worden. Dit email adres is op te vragen door het profiel na het opslaan weer te openen:
Exact Globe - Sales Journal
Het profiel [Exact Globe - Sales Journal] leest verkoopboekingen uit een verkoopboek in Exact Globe.
De UBL uitvoer hiervan kan verschillen op basis van de boeking in Exact:
- Boeking bevat UBL: Elvy leest de UBL uit wat via PEPPOL verstuurd kan worden.
- Boeking bevat geen UBL, maar wel PDF: Elvy creëert een PEPPOL BIS 3 XML bestand met hierin de Exact PDF wat via PEPPOL verstuurd kan worden.
- Boeking bevat geen UBL, maar ook geen PDF: Elvy creëert een PEPPOL BIS 3 XML bestand wat via PEPPOL verstuurd kan worden.
Wanneer je werkt met Exact Globe Next en de Exact UBL moet opgestuurd worden, dan is minimaal Exact versie 424 met SP 45 vereist voor een correcte werking.
Let op:
Op de debiteurenkaart moeten 3 vrije velden beschikbaar worden gemaakt:
- PeppolParty - Free Text Field 1 t/m 10
- Send via gateway - Free Yes/No Field 1 t/m 5
- StartSend via gateway - Free Date Field 1 t/m 5
LET OP: Deze moet gevuld zijn met een startdatum!
Werking:
Op dit moment selecteren het volgende op de tabel AMUTAS in de Globe database om de boekingsregels op te halen:
- Grootboekrekening subadministratie (grtbk.omzrek in 'J','K','N')
- Winst en verlies rekening (grtbk.bal_vw = 'W')
Bij het toevoegen van een profiel van dit type moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- Free Field PEPPOL Party: Het vrije tekstveld bij de debiteur waar het PEPPOL party ID staat ingevuld
- Free Field Send via gateway: Het vrije ja/nee veld bij de debiteur waar staat aangegeven dat facturen voor de betreffende debiteur via PEPPOL moeten worden verstuurd.
- Free Field Start send via gateway: Het vrije datum veld bij de debiteur. Hier kan aangegeven worden dat boekingen die vanaf een bepaalde datum zijn gemaakt via PEPPOL verstuurd moeten worden.
- Sender PartyID: Het PartyID die Elvy gebruikt bij AccountingSupplierParty wanneer wij zelf de UBL creëren.
- Sales journal code: Nummer van het verkoopdagboek
- Sales invoice document type: Het documenttype wat is gekoppeld aan de bijlage. In het geval van Exact Globe is dit altijs 60.
- Exact Globe - Database Server: Servernaam van de SQL Server waar de Exact Globe database staat.
- Exact Globe - Database name: Databasenaam van de Exact Globe database.
- Exact Globe - Database username: SQL gebruikersnaam die toegang heeft tot de betreffende database.
- Exact Globe - Database user password: Wachtwoord behorend bij de SQL gebruiker.
- E-Mail address: E-mailadres van de leverancier om toe te voegen in de Elvy UBL
- IBAN: Bankrekening van de leverancier om toe te voegen in de Elvy UBL
- VAT Exempt: Reden meenemen in Elvy UBL wanneer vrijgesteld van BTW.
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
Insphire - XML
Insphire profielen lezen facturen uit die zijn verstuurd per e-mail naar de Elvy PEPPOL Gateway. Bij het toevoegen van een Insphire profiel moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- Email address prefix: Het gedeelte van het email adres voor het apenstaartje. Vul hier het KVK nummer of KBO nummer in van de organisatie waar het profiel voor wordt aangemaakt.
- Email address: Na het opslaan van het profiel zal hier het complete email adres worden getoond wat is gegenereerd.
- sender PartyID: Het PartyID die Elvy gebruikt bij AccountingSupplierParty
- Street: Adres van de leverancier
- City: Woonplaats van de leverancier
- Postalcode: Postcode van de leverancier
- VAT Number: BTW nummer van de leverancier
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
Na het opslaan zal de Elvy PEPPOL Gateway een uniek email adres genereren waar de facturen vanuit Insphire naartoe gestuurd kunnen worden. Dit email adres is op te vragen door het profiel na het opslaan weer te openen:
SAP Service Layer
Het profiel [SAP Service Layer] leest verkoopboekingen uit een verkoopboek in SAP.
Vereisten:
Hierin moeten van te voren 2 UDF velden aangemaakt worden:
Op de tabel OCRD (Business Partner):
- U_PeppolPartyID: Alfanumeriek veld van 20 karakters
- U_Peppol: Alfanumeriek veld van 1 karakter (Y/N), standaard waarde: N
Op de tabel OINV (A/R Invoice):
- U_PeppolPartyID: Alfanumeriek veld van 20 karakters
Laat deze standaard overnemen vanuit Business Partner (indien U_Peppol = Y) - U_Peppol: Alfanumeriek veld van 1 karakter (Y/N), standaard waarde: N
Laat deze standaard overnemen vanuit Business Partner (indien U_Peppol = Y)
Werking:
Op dit moment halen de facturen op die voldoen aan de volgende voorwaarden:
- DocumentStatus = Open (of Closed als optie is aangevinkt)
- Printed = Yes of Admended (aangepast)
- DocDate >= 2026-01-01
Vervolgens wordt er per factuur die opgehaald wordt, gekeken of deze een PeppolPartyID gevuld heeft. Zo ja, dan wordt deze ook getoond.
Bij het toevoegen van een profiel van dit type moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- Service Layer URL: SAP Service Layer adres om te verbinden.
- SL username: SAP Service Layer gebruikersnaam
- SL password: SAP Service Layer wachtwoord
- SL database: SAP Service Layer database
- UDF Party ID: Vrij veld op de factuur t.b.v. Peppol ID van de ontvanger/klant
- UDF Send to PEPPOL: Vrij veld op de factuur t.b.v. het wel/niet ophalen factuur door Elvy
- Sender PartyID: Het PartyID die Elvy gebruikt bij AccountingSupplierParty
- Sender name: Naam van de leverancer
- Street: Adres van de leverancier
- City: Woonplaats van de leverancier
- Postalcode: Postcode van de leverancier
- VAT Number: BTW nummer van de leverancier
- KVK / OIN: KVK of ondernemingsnummer van de leverancier
- Download closed invoices: Indien reeds gesloten facturen opgehaald moeten worden, zet deze dan aan.
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
RA - Excel import
RA Excel import profielen lezen Excel bestanden uit vanuit een bestandslocatie en creëert een PEPPOL BIS 3 XML bestand wat via PEPPOL verstuurd kan worden.
Bij het toevoegen van een profiel van dit type moeten de volgende velden worden gevuld:
- Description: De omschrijving van het profiel
- File location: De bestandslocatie waaruit de Excel bestanden opgehaald moeten worden.
- Output format: Selecteer hier PEPPOL BIS 3.
- Elvision admin ID: De unieke sleutel van de Elvision administratie.
- Active: Geeft aan of het profiel actief in gebruik is.
Opmerkingen (0 opmerkingen)