Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Uitzondering: iMuis
Wanneer een declaratie is ingediend en goedgekeurd, kan deze worden geëxporteerd als een inkoopboeking. Het kan voorkomen dat de boeking wordt geweigerd, bijvoorbeeld omdat:
- Een ongeldige combinatie van grootboekrekening en kostenplaats is gebruikt.
- Verplichte gegevens (zoals de btw-code) ontbreken in de declaratie.
In dat geval kun je de declaratie terughalen. Deze wordt dan opnieuw opgenomen in het fiatteringsproces. Na herbeoordeling en goedkeuring kan de boeking alsnog verwerkt worden.
Komt de declaratie na het terughalen volledig te vervallen?
Dan moet deze worden afgekeurd door de fiatteur. Daarna door de declarant worden verwijderd.
Is de declaratie foutief ingevoerd?
Dan moet deze worden afgekeurd door de fiatteur. Daarna door de declarant worden aangepast en opnieuw ingediend.
Configuratie
Nadat je bent ingelogd als beheerder van ElvyWeb, ga je via het gebruikersmenu naar Beheer. Open vervolgens het tabblad Declaratie.
Hier kruis je de optie ‘Toestaan niet verwerkte goedgekeurde declaraties terug te halen’ aan. Druk op Opslaan om deze instelling te bewaren.
Declaratie terughalen
Om de declaratie terug te halen moet je manager zijn van de medewerker die de declaratie heeft ingediend. Uiteraard kan de medewerker die de declaratie heeft ingediend, deze ook terughalen.
Ga in ElvyWeb naar het menu Declaraties en open het tabblad Ingediend door anderen (of Ingediend, wanneer je jouw eigen declaratie wilt terughalen). Open de ingediende declaratie.
Je kunt de declaratie ook via de zoekpagina openen. Ga hiervoor naar Zoeken, kies de optie ‘Onkosten’ en vul bij ‘Nummer’ het declaratienummer in. Druk op Zoeken.
Druk op Declaratie terughalen.
De fiatteur van de declaratie kan deze nu beoordelen via de takenlijst.
Opmerkingen (0 opmerkingen)