Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
Inleiding
Elvy heeft Freeform OCR herkenning. Freeform OCR is een techniek om automatisch gegevens van een factuur te kunnen herkennen, ongeacht waar de gegevens op een factuur zich bevinden.
Verwerkingsverslag
Heb je problemen bij het herkennen van gegevens op de factuur, dan kun je via het verwerkingsverslag terugvinden wat door Elvy is herkend óf juist niet. Op deze manier kun je eenvoudig terugzoeken of er wellicht gegevens verkeerd zijn ingesteld in de functie 'Leer Elvy' of dat Elvy bepaalde gegevens op de factuur simpelweg niet herkent als een bepaalde waarde.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar vanaf het tabblad 'Auto', waar je de facturen verwerkt. Je klikt in het scherm ‘Documenten digitaliseren’ op de scanner links bovenin jouw scherm. Je selecteert vervolgens ‘Verwerkingsverslag – Automatische herkenning’.
Vervolgens komt er een scherm ‘Informatie’ naar voren met alle factuurgegevens wat door Elvy is herkent. Onder ‘Resultaten zoekopdracht’ staan alle gegevens waarop Elvy de crediteur heeft gezocht. Zie het voorbeeld hieronder.
Elvy herkent een crediteur op 7 unieke kenmerken die gezocht worden in de stamgegevens van de administratie:
- KvK-nummer
- Btw-nummer
- Telefoonnummer
- Faxnummer
- E-mailadres
- Website
- IBAN-nummer
Wanneer je 'Leer Elvy' hebt ingesteld, wordt dit ook in het Verwerkingsverslag weergegeven. Zie het voorbeeld hieronder.
Als op het verwerkingsverslag bepaalde gegevens van de factuur niet zijn aangegeven, dan heeft Elvy dit niet kunnen herkennen en moet je de gegevens zelf invullen. Dit kan door de kwaliteit van de factuur voorkomen. Wordt de waarde (bedrag, BTW etc.) verkeerd herkend als gegeven, kun je 'Leer Elvy' inzetten of opnieuw instellen.
Je kunt per crediteur één 'Leer Elvy template' instellen. Voor het herkennen van debiteuren kun je meerdere templates aanmaken. Dit is vooral van toepassing indien je meerdere soorten verkoopfacturen heeft.
Als je wilt inzien wat je hebt ingesteld in 'Leer Elvy', dan moet u eerst de debiteur of crediteur kiezen en vervolgens het symbool van 'Leer Elvy' openen. Vervolgens ziet u welke template(s) er is/zijn aangemaakt.