Eigen gegevens uitsluiten bij de automatische herkenning van facturen

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:

Alle koppelingen
Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 1.2304 Welke versie heb ik?

Wanneer de eigen gegevens op een factuur herkend worden, zoals een BTW-nummer of IBAN-nummer, kan een verkeerde crediteur herkend worden. Daarom is er een mogelijkheid om eigen gegevens uit te sluiten van herkenning.

Instellingen

Ga naar 'Instellingen - Uitsluiten gegevens automatische herkenning':

Vervolgens kun je in onderstaand scherm de volgende zaken instellen:

Volgnummer: Dit geeft aan hoeveel verschillende gegevens uitgesloten worden.

Administratie code: Je kunt hier kiezen voor welke administratie de uitsluiting moet gelden.

Term: Welke term moet uitgesloten worden voor herkenning.

Toelichting: Een toelichting waarom je de gegevens uitgesloten wilt hebben.

Wildcards: Hiermee kun je ervoor zorgen dat met een enkele term meerdere resultaten uitgesloten kunnen worden.

Voorbeeld:
In bovenstaand voorbeeld wordt NL001817504B01 uitgesloten. Als de 1 onterecht als een i herkend wordt, dan kan Wildcards instellen op: Wildcard met ?,*.
Stel hierna bij term het volgende in:: NL00?8?7504B0?. Daarmee vang je een onterecht verkeerde herkenning af.

Aanmaker: Hiermee wordt aangegeven welke gebruiker de uitsluiting aangemaakt heeft.

Verwerkingsverslag

Als je naar 'Bestand - Verwerkingsverslag' gaat, kun je zien wat er herkend wordt. Hier wordt ook de uitsluiting van gegevens getoond:

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen (0 opmerkingen)

Artikel is gesloten voor opmerkingen.