Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:
Exact Globe
Als je vergeten bent een document toe te voegen aan een boeking, dan kan je dit achteraf alsnog in Elvy doen. Dit kan je in het tabblad 'Hand' toevoegen.
Als je nog geen tabblad 'Hand" in AccountView of Exact Globe hebt, kan je deze als volgt toevoegen:
Ga in de werkbalk naar Instellingen › Instellingen. Open het tabblad AccountView of Exact en selecteer ‘handmatig’ bij de functie ‘Tabblad’.
Sluit het programma af en start je Elvy opnieuw op. Klik op Digitaliseren. De documenten verschijnen nu per bladzijde in de tabbladen achter tabblad 'Auto'. Selecteer het document, nu zie je een vinkje verschijnen bij het geselecteerde document welke je wil gaan toevoegen aan de boeking. Uiteraard kan je meerdere documenten toevoegen door de betreffende documenten te selecteren.
Je kan nu naar het tabblad ‘AccountView Hand’ of ‘Exact Hand’ gaan om het document toe te voegen.
Selecteer de administratie, vul het dagboek en het boekstuknummer in en selecteer ‘Opslaan als PDF & OCR’. Bij de vraag of je de geselecteerde pagina's wilt exporteren, klikt u 'Ja'. Na afloop krijg je de keuze om de geëxporteerde pagina's te verwijderen uit de documentenlijst in Elvy, hier klink je ook op 'Ja'.
Het vinkje voor 'Automatisch verwerken' moet ten allen tijden uit worden gezet. Elvy onthoudt deze instelling en moet per gebruiker ingesteld worden.
Dit document wordt achter de boeking in het boekhoudsysteem opgeslagen, echter komt dit document niet als bijlage in het Elvy Inkomend Factuur Register.
Wil je het document ook meegeven in het fiatteringsproces, dan kan je handmatig de bijlage in de taak in ElvyWeb toevoegen.