Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
Exact Globe
Als u een document vergeten bent toe te voegen aan een boeking, dan kunt u dit achteraf alsnog in Elvy DS doen. Dit kunt u in tabblad 'Hand' toevoegen.
Als u dit tabblad in AccountView of Exact Globe nog niet heeft kunt u dit als volgt toevoegen.
Ga via het menu van Elvy DS naar Instellingen › Instellingen. Open het tabblad AccountView of Exact en selecteer ‘handmatig’ bij de functie ‘Tabblad’.
Sluit Elvy DS en start opnieuw op.
Open opnieuw het tabblad Digitaliseren. U kunt nu naar het tabblad ‘AccountView Hand’ of ‘Exact Hand’ gaan om documenten toe te voegen. Standaard wordt alleen de eerste pagina gekoppeld, wilt u meer pagina's koppelen zult u deze moeten bundelen.
Selecteer de administratie, vul het dagboek en het boekstuknummer in en selecteer ‘Opslaan als PDF & OCR’. Bij de vraag of u de geselecteerde pagina's wilt exporteren, klikt u 'Ja'. Na afloop krijgt u de keuze om de geëxporteerde pagina's te verwijderen uit de documentenlijst in Elvy, hier kunt u ook 'Ja' klikken.
Het vinkje voor 'Automatisch verwerken' moet ten allen tijde uitgezet worden. Elvy onthoudt deze instelling en moet per gebruiker ingesteld worden.
Dit document wordt achter de boeking in uw boekhoudsysteem opgeslagen, echter komt dit document niet als bijlage in het Elvy Inkomend Factuur Register.
Wilt u het document ook meegeven in het fiatteringsproces, dan moet u dat handmatig in de taak in ElvyWeb als bijlage toevoegen.