Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:
AFAS Profit
Exact Globe
Exact Online
KING
SAP Business One
Unit4 Multivers
Unit4 Online
Wanneer u gebruikmaakt van het Inkomend Factuur Register (IFR) kunt u ervoor kiezen om een statusdocument te laten aanmaken, welke gekoppeld wordt aan de boeking in uw administratie.
Het statusdocument is een kopie van de taak uit het IFR. Hiermee kunt u direct vanuit de boeking de status van de fiattering inzien.
Om het aanmaken (en synchroniseren) van de statusdocumenten te activeren, gaat u vanuit Elvy DS via het menu, naar ElvyWeb › Instellingen. Open het tabblad Geavanceerd.
Exact Globe / Exact Online / AFAS Profit
Kruis de optie, ‘Statusdocumenten aanmaken (Exact-/Afas Online)’ aan.
AccountView / Unit4 Multivers & Online / KING
Kruis de optie, ‘Statusdocumenten aanmaken (AccountView/Unit4/King)’ aan.
Binnen King dient hiervoor een digitaal-archiefsoort te worden aangemaakt. Neem voor meer informatie contact op met uw King-partner.
Wanneer u koppelt met AccountView, Unit4 Multivers of Unit4 Online, dan dient u nog een bestandslocatie (map) te kiezen, waar deze statusdocumenten worden opgeslagen. Gebruik hier bij voorkeur een UNC-pad, wanneer u koppelt met AccountView of Unit4 Multivers. Indien u met Unit4 Online koppelt, dient u een (netwerk)schijf te kiezen. Overleg met uw systeembeheerder, wanneer u niet zeker weet hoe dit ingesteld moet worden.
Druk op Bewaren.
Het initieel aanmaken van de statusdocumenten kan enige tijd in beslag nemen.
U krijgt vervolgens bij alle boekingen die via het IFR goedgekeurd moeten worden, een aanvullend document te zien.
Vanuit dit document kunt u, via de ‘Taak’ link, links bovenin, direct doorklikken naar de taak binnen ElvyWeb.