Aanmaken van statusdocumenten activeren

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:

Wanneer je gebruikmaakt van het Inkomend Factuur Register (IFR) kun je ervoor kiezen om een statusdocument aan te maken, die gekoppeld wordt aan de boeking in jouw administratie.

Het statusdocument is een kopie van de taak uit het IFR. Hiermee kun je direct vanuit de boeking de status van de fiattering inzien.

Om het aanmaken (en synchroniseren) van de statusdocumenten te activeren, ga je vanuit Elvy DS via het menu naar ElvyWeb › Instellingen. Open het tabblad Geavanceerd.

Exact Globe / Exact Online / AFAS Profit / SAP Business One / ECI Bemet / Visma.NET

Kruis de optie, ‘Statusdocumenten aanmaken (Exact-/Afas Online, SAP, Snelstart)’ aan.

Druk op Bewaren.

AccountView / Unit4 Multivers & Online / KING

Kruis de optie, ‘Statusdocumenten aanmaken (AccountView/Unit4/King)’ aan.

Wanneer je koppelt met AccountView, Unit4 Multivers of Unit4 Online, dan dien je nog een bestandslocatie (map) te kiezen. Daar worden de statusdocumenten opgeslagen. Gebruik bij voorkeur een UNC-pad, wanneer je koppelt met AccountView of Unit4 Multivers. Indien je met Unit4 Online koppelt, dien je een (netwerk)schijf te kiezen. Overleg met jouw systeembeheerder, wanneer je niet zeker weet hoe dit ingesteld moet worden.

Druk op Bewaren.

Je krijgt vervolgens bij alle boekingen die via het IFR goedgekeurd moeten worden een aanvullend document te zien.

Vanuit dit document kun je via de ‘Taak’ link, links bovenin, direct doorklikken naar de taak binnen ElvyWeb.