Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Elvy Lokaal - AccountView.NET
Stap 1) Eindejaarsverwerking AccountView
Volg de instructies voor de eindejaarsverwerking op de site van Visma. Zodra je deze procedure hebt uitgevoerd, volg je de stappen hieronder.
Stap 2) Administratie (de)blokkeren in de Onderneming
Binnen Elvy wordt een koppeling gemaakt aan een Onderneming van AccountView. Via de handleiding in de vorige stap wordt de administratie ook automatisch toegevoegd aan de Onderneming waarbij het vorig boekjaar ook was toegevoegd.
Indien je nog niet wil dat op het nieuwe boekjaar geboekt wordt of je oude boekjaren wilt blokkeren.
Ga in AccountView naar Document > Stamgegevens Systeem > Ondernemingen
Dubbelklik op de gewenste Onderneming die aangepast moet worden.
Hierin kan je bij de kolom Blk aangeven of de administratie geblokkeerd moet worden:
Kies na de wijzigingen voor Bewaren om deze op te slaan.
Stap 3) Controleer of het juiste documentenpad in de administratie(s) staat ingegeven
AccountView.NET gebruikt voor het boeken van facturen het kopiedocumenten pad van het laatste actieve boekjaar/administratie van de onderneming. Controleer binnen AccountView of het juiste pad is ingevoerd voor het wegschrijven van de inkoop- en verkoopfacturen. Dit is ingesteld in AccountView onder Opties > Instellingen > Administratie - Algemeen\Kopiedoc.
Zorg ervoor dat het ingevoerde pad op deze locatie een UNC pad is.
Zoals bijvoorbeeld: \\SERVERNAAM\AccountView\Administratienaam\Kopiedoc\
Indien hier geen UNC pad staat, kan je foutmeldingen krijgen bij het boeken in Elvy.
Het is mogelijk om AccountView te forceren UNC paden te gebruiken.
Ga hiervoor naar: Opties > Instellingen > Systeem - Overig.
Zet hier de optie aan: UNC-notatie voor netwerkschijven gebruiken.
Als dit is gedaan, dan worden ingevoerd netwerkpaden direct omgezet naar de juiste UNC paden.