Budgetscenario aanmaken

Avatar
Elvy Commercieel

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is beschikbaar als je Elvy Inkoopmanagement in jouw licentie hebt en de Budgetten voor jouw organisatie zijn ingericht.
Bij de inrichting wordt de keuze gemaakt of je budget(aanvragen) wilt laten fiatteren of dat je budgetten alleen als beheerder kan ophogen/verlagen. Naderhand kan deze keuze niet meer worden herzien.

In een budgetscenario worden de randvoorwaarden voor budgetaanvragen vastgesteld. Als deze randvoorwaarden zijn vastgelegd, kan het scenario worden gebruikt voor het aanvragen en beheren van het onderliggende budget. Dit kan bij de project/afdelingsmanager worden belegd. 

Alleen de ElvyWeb Medewerker die beheerdersrechten heeft van de oplossing Kostenbeheersing & Verplichtingen kan een budgetscenario aanmaken. Modulebeheer dient dus aangevinkt te zijn bij de Instellingen van de ElvyWeb Medewerker.

Aanmaken

Ga via menu naar Beheer en open het tabblad Kostenbeheersing.

mceclip0.png

Scroll naar beneden tot je bij de sectie Budget Scenarios bent en voer de velden in.

mceclip1.png

 

Veldnaam Beschrijving Voorbeeld
Administratie De administratie waarvoor het scenario wordt aangemaakt Elvy
Status

Actief: Scenario kan direct gebruikt worden

Archief: Scenario wordt als gearchiveerd aangemaakt en is hiermee niet meer beschikbaar

Blokkeren: Scenario wordt als geblokkeerd aangemaakt, kan later worden geactiveerd

Vrij: Scenario kan nog niet worden gebruikt, maar is alvast aangemaakt als concept

 Actief
Omschrijving scenario Een omschrijving die inzichtelijk maakt op waar het scenario betrekking op heeft Afdeling Marketing | 2022 | Karel Monroe
Planning periode Planning & control cyclus Maandelijks
Start periode Startdatum budgetperiode 01-01-2022
Eind periode Einddatum budgetperiode 31-12-2022
Totale Budget ruimte Het beschikbare budget € 65.000,-

 

De invoer bij 'Planning periode', 'Start periode' en 'Eind periode' is indicatief en heeft geen invloed op de periode waarin het budget vastgelegd kan worden. Deze invoer dient ter indicatie voor de budgethouder. De software dwingt de periode niet af. 

Druk op Toevoegen Scenario om het scenario aan te maken. Het scenario is direct te gebruiken. mceclip2.png

 

Gerelateerd aan:

budget

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Verwante artikelen

Artikelen in deze sectie

Opmerkingen (0 opmerkingen)

Artikel is gesloten voor opmerkingen.