Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
Wanneer je een mailbox laat uitlezen door Elvy, dan worden grote afbeeldingen uit de e-mailhandtekening (zoals een logo of banner) soms als pagina getoond in Factuurverwerking. Het is mogelijk om deze afbeeldingen te negeren, zodat Elvy ze niet meer verwerkt.
Afbeeldingen negeren
Vanuit het tabblad Auto kun je eenvoudig een afbeelding negeren, door met je rechter muisknop op de pagina te klikken en vervolgens te kiezen voor Negeer pagina.
Je krijgt vervolgens de vraag of je zeker weet dat je deze pagina niet wilt verwerken in Elvy. Druk op Ja.
Een genegeerde afbeelding wordt op basis van de inhoud genegeerd. Hierbij kijkt Elvy niet naar de afmetingen, zodat een logo van verschillende groottes in alle gevallen genegeerd wordt.
Na 20 keer wordt de afbeelding automatisch door Elvy genegeerd en is dus niet meer zichtbaar in je scherm. Hier is geen handmatige handeling voor nodig.
Genegeerde afbeeldingen beheren
Wanneer je eerder genegeerde afbeeldingen toch in Elvy wilt verwerken, of wanneer afbeeldingen/documenten ten onrechte genegeerd zijn (omdat ze sterk lijken op een afbeelding die eerder genegeerd is), dan kun je dit ongedaan maken.
Ga via het menu naar Instellingen › Pagina analyse lijst.
Hier zie je alle documenten/afbeeldingen die genegeerd zijn. Door te dubbelklikken op een regel komen drie mogelijkheden naar voren.
- Niet aanpassen: de afbeelding blijft in dit overzicht staan. Er wordt verder niks mee gedaan.
- Aanzetten: hiermee plaats je de afbeelding terug in Elvy om verwerkt te kunnen worden.
- Uitsluiten: je kiest ervoor om de afbeelding definitief te negeren. Elvy leest de afbeelding niet meer in om verwerkt te worden.
Maak een keuze en klik op Bewaren om de instellingen op te slaan.