Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Crediteur aanmaken
Wanneer een factuur wordt aangeboden en de crediteur nog niet aanwezig is in je administratie, kun je deze via Elvy aanmaken door op de knop Crediteur aanmaken te drukken.
Vervolgens opent Elvy het onderstaande scherm.
Wanneer Elvy een KvK-nummer heeft gevonden op de factuur, dan wordt getracht de NAW-gegevens op te halen uit de KvK. Wanneer een onjuiste crediteur is geselecteerd, kun je tevens zoeken via de knop KvK Online. Ga voor de werking met KvK Online naar het artikel 'Hoe haal ik NAW-gegevens van een nieuwe crediteur op uit de KvK?'.
De meest passende waarde staat bovenaan in iedere keuzelijst. Wanneer de herkende gegevens niet overeenkomen met de daadwerkelijke gegevens op de factuur (denk bijvoorbeeld aan een naam die niet herkend kan worden, omdat deze in een logo is verwerkt), dan kun je deze zelf invullen.
Crediteur bijwerken
In het geval dat de crediteur niet herkend wordt, maar wel aanwezig is, kun je met de knop Crediteur bijwerken, gegevens toevoegen welke door Elvy op de factuur zijn herkend.
Elvy biedt de mogelijkheid om een btw-nummer, KvK-nummer, telefoonnummer, faxnummer, rekeningnummer, website of e-mailadres toe te voegen op de crediteurenkaart, zodat via de automatische herkenning een volgende keer de crediteur wel herkend kan worden.
Wanneer je de crediteurengegevens hebt aangevuld, kunt je de Automatische Herkenning opnieuw uitvoeren, om zo te controleren of de crediteur een volgende keer wel herkend zal worden.
IBAN toevoegen
Om een IBAN-rekening toe te voegen, ga je naar het tabblad IBAN nummers in het Bijwerken crediteur-scherm. Selecteer vervolgens het herkende IBAN en Elvy zal de overige gegevens zelf invullen. Je kunt deze rekening nu toevoegen aan de crediteur door op de Bijwerk-knop achter het rekeningnummer te drukken.
Video
Crediteur aanmaken in Elvy
Crediteur bijwerken in Elvy