Beschikbaarheid
Om het zoeken van crediteuren en debiteuren te versnellen in Elvy, kun je gebruikmaken van de Elvy add-in.
Wanneer je gebruikmaakt van ElvyWeb en je deze add-in wilt installeren, dien je de Serviceverwerking uit te schakelen én op ‘Disabled’ te zetten zodat deze niet automatisch herstart. Houd er tevens rekening mee dat je na de installatie alle administraties moet organiseren in AccountView.
De add-in installeren
Open in AccountView de administraties via het menu Bestand › Administraties. Ga nu naar Document › Uitbreiding installeren…
Blader vanuit onderstaand scherm naar de Elvy-map. Selecteer hier het bestand ElvyAccountView.zip.
Druk op Volgende. Je krijgt onderstaand scherm. Vervolgens druk je op Voltooien.
Je krijgt de melding dat alle administraties eerst moeten worden georganiseerd. Druk op OK, zodat de installatie afgerond wordt.
Aanmaken van zoeksleutels
Zoeksleutels maak je aan per administratie. Open een administratie en selecteer Crediteuren of Debiteuren.
Kies vervolgens in het menu Document › Elvy zoeksleutels initialiseren. Je krijgt nu de vraag of je de zoeksleutels (opnieuw) wilt aanmaken.
Druk op Ja. De zoeksleutels worden vervolgens aangemaakt. Je krijgt hiervan de voortgang te zien. Dit kan enkele minuten in beslag nemen.
Opvragen van facturen via de grootboekkaart
Een extra functionaliteit van de Elvy add-in is de mogelijkheid om vanuit de grootboekkaart, per boeking, de gekoppelde factuur te openen met een eenvoudige toetscombinatie.
Ga binnen AccountView via het menu naar Zoeken › Grootboekkaart en selecteer de grootboekrekening waarvoor je de boekingen wilt tonen. Kies vervolgens in lijst de boeking waarvoor je de factuur wilt openen en druk op Shift-F5.
Indien er geen factuur is gekoppeld aan de geselecteerde boeking, geeft de add-in hierover een melding.
De add-in verwijderen
Wanneer je de add-in wilt verwijderen, open je eerst de administraties in AccountView via het menu Bestand › Administraties. Ga vervolgens naar Document › Uitbreiding de-installeren.
Selecteer vervolgens de ‘Nederpelt Software Elvy Add-In’ en druk op Volgende. In het volgende scherm druk je op Voltooien, waarna wordt aangegeven dat er gegevens verloren zullen gaan: de zoeksleutels.
