(Goedgekeurd) budget wijzigen

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:

Wanneer je een budget hebt aangemaakt, of manager bent van de medewerker die het budget hebt aangemaakt, dan heb je de mogelijkheid om dit te wijzigen.

Hierbij is het ook nog van belang of het budget wel/niet geaccordeerd moet worden.

Budget(regels) wijzigen

Zonder accordering

Indien budgetten niet geaccordeerd moeten worden, kun je een nieuw budget vergrendelen. Daarna komt het beschikbaar voor aanvragers van verplichtingen. Wanneer nog geen verplichtingen zijn ingediend voor het vergrendelde budget, dan heb je de volledige vrijheid om het budget te ontgrendelen en aan te passen.

Echter, zodra een verplichting is ingediend voor het budget dan heb je uitsluitend de mogelijkheid om de bedragen op te hogen en af te boeken. Het is vanaf dat moment niet meer mogelijk om regels toe te voegen of te verwijderen.

Met accordering

Als beheerder van ElvyWeb ga je via het gebruikersmenu Beheer naar het tabblad Kostenbeheersing. Binnen de sectie ‘Instellingen Budgetten’ zie je rechts bovenin de optie ‘Sta wijzigingen tijdens fiattering toe’. Schakel deze in om wijzigingen toe te staan.

Tijdens de fiattering heb je de mogelijkheid om het budget aan te passen. Hierbij heb je de mogelijkheid om regels toe te voegen, te verwijderen en aan te passen.

Wanneer het budget volledig is goedgekeurd, kun je alleen nog bedragen ophogen of afboeken.

Ophogen

Een goedgekeurd (of reeds gebruikt) budget kun je ophogen. Hierbij heb je de mogelijkheid om de bedragen binnen het budget te verhogen, afhankelijk van de ruimte in het gekoppelde budgetscenario.

Open het budget en druk op Ophogen. Je kunt nu per regel invoeren met welk bedrag je het budget wilt ophogen.

Afboeken

Om (een deel van) het budget af te boeken, open je het budget. Druk op Afboeken. Je kunt per regel het bedrag invullen wat je wilt afboeken. Dit bedrag komt vervolgens weer beschikbaar in het gekoppelde budgetscenario.