Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Inleiding
Een fiatteur wordt gebruikt binnen ElvyWeb om taken te bekijken, goed te keuren en af te keuren. Daarnaast is dit de basisgebruiker voor eventuele extra modules binnen ElvyWeb.
Wanneer het maximale aantal fiatteurs reeds is bereikt in de Elvy licentie, dan wordt het recht om te fiatteren (vinkje bij IFR) automatisch weer uitgezet door de ElvyService.
Schakel IFR uit bij een onnodige gebruiker of neem contact op met sales@elvy.nl om de licentie uit te breiden.
Fiatteur aanmaken
Ga in Elvy DS/Basis naar het menu ElvyWeb en selecteer Medewerkers. Kies vervolgens 'Toevoegen' om een nieuwe gebruiker/medewerker aan te maken.
Kies daarna Selecteer om het medewerker nummer vast te zetten.
Vul in het scherm alle gegevens in en zorg ervoor dat er een vinkje staat bij IFR onder het kopje Moduletoegang:
Kies daarna voor Bewaren.
Modulebeheer
Indien een gebruiker inzage moet hebben in alle lopende taken, dan kun je onder Modulebeheer het vinkje zetten bij IFR. Hetzelfde geldt voor de andere modules onder Modulebeheer.
Administratiefiltering
Manager van
Het is mogelijk om deze gebruiker taken te laten overnemen van een collega bij bijvoorbeeld afwezigheid. Hiervoor is het tabblad 'Manager van', zie: Hoe kan ik een taak overnemen van een collega?
Fiatteur toevoegen aan een IFR-register
Om een factuur daadwerkelijk aan een gebruiker toe te wijzen, moet deze worden toegevoegd aan de primaire stroming van een IFR-register. Indien je dit niet doet, dan kan deze gebruiker alleen taken doorgestuurd krijgen vanuit andere fiatteurs.
Ga naar IFR - Registers en open het gewenste register.
Ga naar het tabblad Primaire Stroming. Dit is het laatste tabblad.
Kies hier voor Toevoegen en selecteer de nieuw aangemaakte gebruiker bij het veld Medewerker.
Vul bij fiatteringsniveau het fiatteringsniveau (volgorde) van deze nieuwe fiatteur in.
Kies daarna voor Bewaren en vervolgens bij het Register ook wederom voor Bewaren.