Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Uitzondering: iMuis
Binnen ElvyWeb is het mogelijk om facturen te exporteren. In dit artikel leggen we uit hoe je deze optie instelt voor een medewerker.
Configuratie
Ga in ElvyDS naar het menu ElvyWeb - Medewerkers en open de medewerker die de facturen moet kunnen exporteren.
Zet bij de medewerker één (of beide) van de volgende opties aan:
- Beheerder van ElvyWeb
- Modulebeheer IFR
Kies daarna voor Bewaren.
Exporteren
Ga in ElvyWeb en kies rechts bovenin voor de knop Zoeken:
Geef hier eerst een filter aan en kies voor zoeken:
Aan de rechterkant, boven de zoekresultaat kolommen, staan 2 knoppen:
De eerste is voor het exporteren van deze resultaten naar Excel-bestand.
De tweede is voor het exporteren van de PDF's naar een ZIP-bestand.
Nadat je hierop hebt geklikt, wordt een ZIP-bestand gedownload.
Dit bestand bestaat uit een mappenstructuur met de facturen per relatie, per administratie gesorteerd. De bestandnamen van de PDF's zijn: Relatienaam_boekstuknummer_factuurnummer.PDF
Probeer dan eerst een kleinere selectie te maken, door bijvoorbeeld een specifieke administratie te selecteren of aangemaakt van/tot te gebruiken.
Als het nog steeds niet wordt gedownload, dan kan dit liggen aan de instellingen voor het downloaden van bestanden in de browser. Raadpleeg je systeembeheerder voor het wijzigen van deze instellingen.