Hoe kan ik verbijzonderingen meegeven bij het boeken naar AFAS?

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Inleiding

Vanuit Elvy is het mogelijk om verbijzonderingen mee te geven bij het boeken naar AFAS Online. Hiervoor moeten de instellingen in Elvy en AFAS wel correct zijn ingegeven. In dit artikel wordt stap voor stap uitgelegd hoe je dit zelf kan configureren.

Configuratie in AFAS

Ga in AFAS naar de grootboekrekeningen via Financieel - Grootboek - Grootboekrekening. Open hierna de grootboekrekening die je wilt verbijzonderen.

Onder het tabblad Verbijzonderingen zie je beschikbaar verbijzonderingen die mogelijk zijn binnen AFAS:

Per verbijzondering kan je aangeven hoe je deze wilt verbijzonderen:

Om deze beschikbaar te maken binnen Elvy dan moet deze op Code B of Code P staan ingesteld.

In dit voorbeeld is het ingesteld op Handmatig bij boeking verbijzonderen voor alleen verbijzondering Kostenplaats:

Ga vervolgens naar het tabblad Verbijzonderingstoewijzing:

Hier kunnen de verschillende verbijzonderingstoewijzingen toegewezen worden bij deze grootboekrekening. Kies hier voor Nieuw.

In het scherm dat bij Nieuw wordt getoond, kan een selectie gemaakt worden van de beschikbare verbijzonderingen:

Na een selectie gemaakt te hebben, kies je voor Voltooien. Hierop krijg je de volgende bevestigingsvraag:

In dit voorbeeld zijn de gewenste verbijzonderingstoewijzingen zijn toegevoegd:

Configuratie in Elvy

Ga in Elvy bij het boeken naar de boekingsregel en zorg dat de mogelijkheid tot invoeren van Kostenverbijzondering is aangevinkt:

Hierna zouden de beschikbare en ingesteld verbijzonderingen beschikbaar moeten zijn:

Indien deze niet naar voren komen na alle bovenstaande stappen uitgevoerd te hebben en dit ziet er als onderstaande afbeelding uit.


Laat dan eerst de gegevens van de administratie bijwerken, zie ook:
Hoe ververs ik mijn administratiegegevens in Elvy?