Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Introductie
Het is binnen Elvy mogelijk om een verwerkingsbevestiging in te stellen. Hierbij krijg je, afhankelijk van de instelling, een bericht gemaild die aangeeft of de gestuurde facturen wel of niet behandeld gaan worden.
Verwerkingsbevestiging instellen
Als je (voor iedere serviceregel) na de verwerking van documenten een bevestiging per e-mail wilt ontvangen, dan kun je dit op twee plaatsen instellen:
- Globaal, voor alle serviceregels: ga in ElvyDS naar het menu Instellingen - Instellingen - Tabblad Serviceregels. Zie hieronder.
- Per serviceregel: ga in ElvyDS naar het menu Instellingen - Instellingen - Tabblad Serviceregels. Open de serviceregel en ga naar het tabblad E-Mail/FTP. Zie hieronder.
In beide instellingenschermen heb je de volgende opties om te bepalen óf, en naar wie, de verwerkingsbevestiging verstuurd wordt.
| Optie | Verwerkingsbevestiging naar |
| Ja | De afzender. Dit is handig om de verzender van een factuur te laten weten dat deze klaar staat om ingeboekt te worden. |
| Ja, indien niet verwerkt | Indien niet verwerkt naar de afzender. Dit kan handig zijn om de verzender van een factuur te laten weten dat deze klaar staat om ingeboekt te worden. |
| Ja, indien niet verwerkt afwijkend adres | Indien niet verwerkt naar het opgegeven e-mailadres. Indien je geen e-mailadres invult, zal er ook geen bevestiging verzonden worden. |
| Naar e-mailadres | Naar het opgegeven e-mailadres. Indien je geen e-mailadres invult, zal er ook geen bevestiging worden verzonden. |
| Nee | Geen verwerkingsbevestiging versturen. |
| Globale instelling gebruiken | Globale instelling wordt gebruikt (alleen mogelijk op serviceregel) |
Alle Serviceregels maken standaard gebruik van deze globale instelling. Indien je dit voor één of meer regels afwijkend wilt instellen, dan kun je de optie per serviceregel aanpassen.
Voorbeeld
Onderstaande is een screenshot van een verwerkingsbevestiging gestuurd door Elvy.
Hierin wordt de PDF in behandeling genomen en de kleine afbeeldingen overgeslagen. Vaak zijn deze te kleine afbeeldingen onderdeel van de gestuurde e-mailhandtekening.
