Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Uitzondering: iMuis
Introductie
Het is belangrijk dat ingediende declaraties, contracten, verplichtingen en budgetten door de juiste mensen worden beoordeeld. De registers kunnen hier speciaal voor ingericht worden. Hieronder staat uitgelegd hoe.
Instellingen
Ga naar Onkosten/Verplichtingen en kies vervolgens voor Registers.
Voeg een register toe door rechts op Toevoegen te klikken.
In het volgende scherm vul je een registercode naar wens in en kies je voor Selecteer. Daarna vink je het type aan waar je het register voor toe wilt passen:
Onder het tabblad Primaire stroming kun je de volgorde aangeven van de goedkeuringsstroom. Door rechts te kiezen voor Toevoegen, voeg je medewerkers toe aan het goedkeuringsregister. Het volgende scherm opent. Daar kun je de filtering en instellingen inrichten voor de fiatteur:
In het tabblad filtering is het mogelijk om een filtering in te stellen, zodat de fiatteur de taak alleen ter beoordeling te zien krijgt wanneer het aan deze eisen voldoet. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat fiatteurs de taak alleen zien als deze boven een ingesteld bedrag is, een bepaalde kostenplaats heeft meegekregen of een bepaald project bevat.
In het tabblad instellingen kun je voor deze fiatteur specifieke instellingen aanmaken:
Zo kun je hier instellen dat de fiatteur een declaratie mag aanpassen, een notitie verplicht is om mee te geven of dat er geen actie vereist is door de fiatteur maar de taak alleen ter kennisgeving is. Ook kan hier aangegeven worden dat de leidinggevende van de declarant overgenomen kan worden naar deze regel. Het instellen van een leidinggevende staat in het artikel 'Hoe koppel ik een leidinggevende aan een declarant?' verder uitgelegd.