Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Alle koppelingen (vanaf versie 1.2101.002)
Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 1.2201.002 Welke versie heb ik?
Inleiding
Met de functionaliteit Leer Elvy stel je in waar Elvy op de factuur moet kijken voor het herkennen van vrije omschrijving 1 en 2. Deze kunnen vervolgens worden gebruikt bij de boekingsomschrijving template. Bijvoorbeeld wanneer er in de omschrijving een vaste referentie overgenomen moet worden dat afwijkt van het factuurnummer.
Configuratie
Na het ophalen van de facturen en het kiezen van de administratie, voer je Automatische herkenning uit. Vervolgens klik je op het icoontje 'Leer Elvy' rechts onderin. 
Let op
'Leer Elvy' stel je in per crediteur, binnen de gekozen administratie.
'Leer Elvy' stel je in voor alle debiteuren, binnen de gekozen administratie.
'Leer Elvy' stel je in per crediteur, binnen de gekozen administratie.
'Leer Elvy' stel je in voor alle debiteuren, binnen de gekozen administratie.
Belangrijk
'Leer Elvy' overschrijft de gevonden waardes van de OCR-herkenning met de waardes die bij 'Leer Elvy' zijn ingesteld. Houd er dus rekening mee dat de gegevens, die je in 'Leer Elvy' selecteert, altijd op dezelfde plek op de factuur moeten staan voor de juiste herkenning.
'Leer Elvy' overschrijft de gevonden waardes van de OCR-herkenning met de waardes die bij 'Leer Elvy' zijn ingesteld. Houd er dus rekening mee dat de gegevens, die je in 'Leer Elvy' selecteert, altijd op dezelfde plek op de factuur moeten staan voor de juiste herkenning.
Onder in het 'Leer Elvy' scherm zijn Vrije omschrijving 1 en Vrije omschrijving 2 in te stellen.
Voorbeeld Leer Elvy
De tekst achter Projectnummer en Projectnaam moeten in de omschrijving standaard meegenomen worden. In de lijsten kies je deze waarden met de optie Rechts van deze waarde bevind de waarde zich.
De tekst achter Projectnummer en Projectnaam moeten in de omschrijving standaard meegenomen worden. In de lijsten kies je deze waarden met de optie Rechts van deze waarde bevind de waarde zich.
Voor meer informatie over de verschillende mogelijkheden binnen 'Leer Elvy'.
Bekijk hier het Leer Elvy artikel.
Bekijk hier het Leer Elvy artikel.
Hierna kunnen deze gegevens gebruikt worden binnen de boekingsomschrijving templates.
Voorbeeld Boekingomschrijving template
Zoals hierboven ingesteld, zijn de 2 omschrijvingen binnen Leer Elvy ingesteld. Deze kunnen binnen het template gebruikt worden door de volgende codes te gebruiken: {Oms01} en {Oms02}. Door deze in het template te plaatsen, wordt de uitvoer: (Waarde achter projectnummer) / (Waarde achter projectnaam).
Zoals hierboven ingesteld, zijn de 2 omschrijvingen binnen Leer Elvy ingesteld. Deze kunnen binnen het template gebruikt worden door de volgende codes te gebruiken: {Oms01} en {Oms02}. Door deze in het template te plaatsen, wordt de uitvoer: (Waarde achter projectnummer) / (Waarde achter projectnaam).
Voor meer informatie over de verschillende mogelijkheden en schakelopties.
Bekijk hier het artikel over de Boekingsomschrijving.
Bekijk hier het artikel over de Boekingsomschrijving.