Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Als je budgetten in Excel hebt bijgehouden en met Elvy Inkoopmanagement aan de slag gaat, kun je de bestaande budgetten gemakkelijk importeren. Hoe dit in zijn werk gaat, wordt hieronder uitgelegd.
Ga in het menu naar Onkosten/Verplichtingen en klik op 'Import/Export Excel Budgetten'.
Selecteer vervolgens de gebruiker onder wie het budget moet worden aangemaakt:
Klik nu op Excelsheet aanmaken om de sheet aan te maken die gebruikt moet worden:
De volgende melding wordt getoond:
Klik op OK. De gegevens zijn nu succesvol geëxporteerd.
Je kunt nu in het Excel-bestand het budget vullen, zodat je deze kunt inlezen in Elvy.
Selecteer de ingevulde sheet én het budgetscenario waaraan het budget moet worden gekoppeld:
Klik op Excelsheet inlezen om de geselecteerde gegevens te importeren.
De volgende melding wordt getoond. Klik op OK.
De volgende regels worden nu getoond:
Eventuele foute regels worden grijs met in de kolom 'Meldingen' de reden waarom de regel fout is:
Kies links onder in het scherm voor Verwerken (1) en voor Ja (2) in de melding om het budget in Inkoopmanagement aan te maken:
Na import ontvang je deze melding en klik je op OK.
