Hoe maak ik een budgetscenario aan? – Elvy

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is beschikbaar als je Elvy Inkoopmanagement in jouw licentie hebt en de Budgetten voor jouw organisatie zijn ingericht.

Bij de inrichting wordt de keuze gemaakt of je budget(aanvragen) wilt laten fiatteren of dat je budgetten alleen als beheerder kan ophogen/verlagen. Naderhand kan deze keuze niet meer worden herzien.

In een budgetscenario worden de randvoorwaarden voor budgetaanvragen vastgesteld. Als deze randvoorwaarden zijn vastgelegd, kan het scenario worden gebruikt voor het aanvragen en beheren van het onderliggende budget. Dit kan bij de project/afdelingsmanager worden belegd.

Alleen de ElvyWeb Medewerker die beheerdersrechten heeft van de oplossing Kostenbeheersing & Verplichtingen kan een budgetscenario aanmaken. Modulebeheer dient dus aangevinkt te zijn bij de Instellingen van de ElvyWeb Medewerker.

Aanmaken

Ga via menu naar Beheer en open het tabblad Kostenbeheersing.

Scroll naar beneden tot je bij de sectie Budget Scenarios bent en voer de velden in.

Veldnaam	Beschrijving	Voorbeeld
Administratie	De administratie waarvoor het scenario wordt aangemaakt	Elvy
Status	Actief: Scenario kan direct gebruikt worden Archief: Scenario wordt als gearchiveerd aangemaakt en is hiermee niet meer beschikbaar Blokkeren: Scenario wordt als geblokkeerd aangemaakt, kan later worden geactiveerd Vrij: Scenario kan nog niet worden gebruikt, maar is alvast aangemaakt als concept	Actief
Omschrijving scenario	Een omschrijving die inzichtelijk maakt op waar het scenario betrekking op heeft	Afdeling Marketing \| 2022 \| Karel Monroe
Planning periode	Planning & control cyclus	Maandelijks
Start periode	Startdatum budgetperiode	01-01-2022
Eind periode	Einddatum budgetperiode	31-12-2022
Totale Budget ruimte	Het beschikbare budget	€ 65.000,-

De invoer bij 'Planning periode', 'Start periode' en 'Eind periode' is indicatief en heeft geen invloed op de periode waarin het budget vastgelegd kan worden. Deze invoer dient ter indicatie voor de budgethouder. De software dwingt de periode niet af.

Druk op Toevoegen Scenario om het scenario aan te maken. Het scenario is direct te gebruiken.

Artikelen in deze sectie

Beschikbaarheid

Verwante artikelen