Verwerk jij normaal de facturen en ga je op een welverdiende vakantie of ben jij degene die tijdelijk de factuurverwerking overneemt? Zorg samen voor een goede voorbereiding! Gebruik de Elvy Vakantie Checklist om het werk netjes over te dragen:
- Inloggen in Elvy. Het verwerken of fiatteren van facturen wordt erg lastig als je niet kan inloggen in Elvy bij afwezigheid van je collega. Zorg er daarom voor dat je vóór het vertrek van je collega samen een keer inlogt en een enkele taak uitvoert. Dit voorkomt een hoop stress.
- Facturen fiatteren namens je collega. Met de functie 'manager van' krijg je de rechten om namens je collega facturen te fiatteren. Uiteraard komt er dan bij te staan dat jij dit namens je collega hebt gedaan. Benieuwd hoe je deze functie gebruikt? Lees in dit artikel hoe je een taak kan overnemen van een collega.
- Neem deel aan de online trainingen van de Elvy Academy. Met deze trainingen, speciaal ontwikkeld voor de verschillende gebruikersniveaus, weet je in no-time hoe je de taken van je afwezige collega kunt uitvoeren. Super handig! Kijk hier voor het aanbod van de online trainingen.
Heb je alle bovenstaande punten uitgevoerd? Dan ben je er helemaal klaar voor!