Verwerk jij normaal de facturen en ga je op een welverdiende vakantie of ben jij degene die tijdelijk de factuurverwerking overneemt? Zorg samen voor een goede voorbereiding! Gebruik de Elvy Vakantie Checklist om het werk netjes over te dragen:
- Stel in wie jouw taken overneemt met de Afwezigheidsassistent of 'Manager van' functie. Met de 'Manager van' functie was het al mogelijk om rechten te verkrijgen voor het fiatteren van facturen namens je collega (staat er ook bij vermeld dat dit namens je collega is). Nu is er ook de Afwezigheidsassistent met als grootste voordeel dat je een begin- en einddatum kunt instellen. Daarnaast kan iedere ElvyWeb-gebruiker zelf instellen wie de taken overneemt. Lees hier hoe je de Afwezigheidsassistent of 'Manager van' functie kunt instellen.
- Inloggen in Elvy. Het verwerken of fiatteren van facturen wordt erg lastig als je niet kunt inloggen in Elvy bij afwezigheid van je collega. Zorg er daarom voor dat je vóór het vertrek van je collega samen een keer inlogt en een enkele taak uitvoert. Dit voorkomt een hoop stress.
- Neem deel aan de online trainingen van de Elvy Academy. Met deze trainingen, speciaal ontwikkeld voor de verschillende gebruikersniveaus, weet je in no-time hoe je de taken van je afwezige collega kunt uitvoeren. Super handig! Kijk hier voor het terugkerende aanbod van de online trainingen. Je kunt hier ook online trainingen terugkijken.
Heb je alle bovenstaande punten uitgevoerd? Dan ben je er helemaal klaar voor!