Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
Inleiding
Elvy maakt het mogelijk om facturen te boeken naar Exact Online. Om ervoor te zorgen dat alleen volledig gefiatteerde facturen op de betaallijst terechtkomen, zijn er 2 manieren om een blokkade te plaatsen. In dit artikel worden beide methoden beschreven en hoe dit vervolgens in Elvy ingesteld kan worden.
Betalingsmethode: Kas/Elektrisch
Met deze methode wordt er geboekt met een betalingsconditie van het type Kas. Na volledige goedkeuring wordt het type van de betalingsconditie voor de boeking gewijzigd, zodat de boeking betaald kan worden.
Wanneer bij het boeken niet is gekozen voor een juiste betalingsconditie dan zal de volgende melding verschijnen bij het kiezen voor Verwerken naar Exact:
Er moet met deze optie altijd geboekt worden met een betalingsconditie van het type Kas.
Betalingsconditie
Met deze methode kan de boeking op de normale manier geboekt worden. Op de achtergrond boekt Elvy een afwijkende betalingsconditie van het type Kas met een vervaltermijn van meer dan 1 jaar. Na volledige goedkeuring wordt deze betalingsconditie omgezet naar degene die gebruikt is bij het boeken. Hierna kan deze boeking betaalbaar gesteld worden.
Betalingsconditie die gebruikt kan worden voor blokkade:
Ga in Elvy naar Digitaliseren en open de administratie waarvoor zojuist een nieuwe betalingsconditie is aangemaakt. Laat hier de administratiegegevens verversen.
Wanneer een boeking binnen Exact Online reeds is verwerkt, dan kan de betalingsconditie niet meer worden aangepast. De goedgekeurde taak zal dan door het systeem worden afgekeurd met de melding: Reeds verwerkt.
Indien de boeking heropend kan worden, dan kan door het hervatten van de taak de betalingsconditie alsnog aangepast worden. Als dit niet mogelijk is, dan kan de taak alleen nog maar voltooid worden.
Configuratie Elvy
Indien jouw Elvy omgeving draait op Elvy Hosted, geef dan via support@elvy.nl aan welke betalingsconditie voor blokkade ingesteld moet worden op de vermelde administratie.
Ga in Elvy naar Instellingen - Instellingen - Tabblad Exact Globe/Synergy/Online. Open een administratie regel en ga naar tabblad Extra Instellingen. 
In dit scherm staat de instelling Methode blokkering boeking, standaard op Automatisch. Dit houdt in dat de globale instelling wordt aangehouden. Standaard is dit geen blokkering.
Wanneer de instelling wordt gewijzigd naar Betalingsmethode: Kas/Electrisch of Betalingsconditie, dan worden de eerder genoemde functionaliteiten actief voor deze administratie.
Bij de betalingsconditie moet nog wel een code ingegeven worden bij het veld Betalingsconditie blokkeren:
Kies hierna voor Bewaren om de wijzigingen op te slaan.