Release notes Algemeen – Elvy

Update 26-06-2020

Gebruikersdetails heeft een nieuwe indeling en na het wijzigen van het eigen wachtwoord wordt de gebruiker via mail om bevestiging gevraagd.
Compressie van PDF’s aangepast om de leesbaarheid van facturen in het financiële pakket te verbeteren.
Bijlagen met dezelfde naam worden nu correct verwerkt
Bij alle nieuwe boekingen wordt nu ook in de notificatie de administratie vermeld.
Bedragen bij digitaliseren rechts uitgelijnd (totalen en boekingsregels)
Factuurdatum kan nu worden getoond vanuit Zoeken naar taken.
Bij de verwerking van bijlagen met dezelfde bestandsnaam, maar verschillende extensie wordt alleen de PDF verwerkt. Eventueel XML/UBL wordt hier wel aan gekoppeld.
Extra logging voor binnengekomen facturen om eventuele vragen te kunnen afvangen.

Update 07-04-2020

Er zijn nieuwe widgets toegevoegd op het dashboard van Elvy Online.
Maakt u gebruik van fiatteren in Elvy Online, dan zijn de volgende velden toegevoegd aan het boekingspaneel in de taak: factuurnummer, kostenplaats, omschrijving kostenplaats, kostendrager, omschrijving kostendrager, project, omschrijving project. U kunt de kolommen in het boekingspaneel zelf aanpassen.
De indeling van de boekingsregel bij het boeken wordt nu weer onthouden.
U kunt nu per administratie kiezen of u een factuurproces verplicht wilt stellen bij een boeking.
In de gebruikersdetails kunt u nu ook zien tot welke administraties u toegang heeft en tot welke groepen u behoort.
Het exclusief btw bedrag wordt nu ook getoond in het zoekscherm van uw taken.
Diverse hot fixes.

Update 18-02-2020

Foutieve UBL bestanden, welke worden meegestuurd bij de Pdf factuur, worden geweigerd door Elvy. De Pdf factuur wordt vervolgens wel in Elvy geladen om verwerkt te worden. In uw Postvak kunt u de UBL factuur terugvinden welke door Elvy is geweigerd.
Als u facturen verwerkt zonder btw, dan wordt vanaf deze update het totaalbedrag van de factuur automatisch herkend.
Diverse hot fixes.

Update 20-12-2019

Update 26-11-2019

Het is vanaf deze update mogelijk om taken in bulk goed te keuren. Lees in dit artikel hoe u dit kunt instellen.
De weergave van de functie btw verlegd wordt vanaf deze update correct weergegeven in de taak in Elvy Factuurverwerking.
Diverse hot fixes.

Update 05-11-2019

Diverse verbeteringen op de achtergrond die bijdragen aan een optimale performance van Elvy Online.
Diverse hot fixes.

Update 09-10-2019

Het is vanaf deze update mogelijk om de takenlijst te exporteren naar Excel, door op het betreffende tabblad te staan en te drukken op de knop 'Exporteren naar Excel' (fiatteren).
De aanmaker van de boeking is zichtbaar in het omschrijvingspaneel van de taak (fiatteren).

Update 25-09-2019

De boekingsperiode (maand) wordt nu ook getoond in de boekingsregel van de taak (fiatteren).
Het btw-nummer wordt nu ook getoond in de omschrijvingsregel van de taak (fiatteren).
Het statusdocument (overzicht van de fiattering) is uitgebreid met de gegevens van de boekings- en omschrijvingsregel uit de taak.
De kolom 'boekstuknummer' is toegevoegd aan het takenoverzicht. U kunt nu dus ook eenvoudig zoeken in uw takenlijst op boekstuknummer.
Zodra een nieuwe administratie wordt aangemaakt, krijgt alleen de persoon die de administratie heeft aangemaakt rechten tot deze administratie. U kunt in de administratie-instellingen of gebruikersinstellingen toegang verlenen tot de administratie voor andere gebruikers.
Alle notificaties ouder dan 21 dagen worden op de achtergrond automatisch verwijderd.
Diverse verbeteringen op de achtergrond die bijdragen aan de stabiliteit van Elvy Online.
Diverse hot fixes.

Update 10-09-2019

U heeft de mogelijkheid om alle verstuurde e-mails naar de administratie terug te vinden via de nieuwe functionaliteit Postvak. Lees hier meer over deze functionaliteit.
De kolom 'fiatteurs' is toegevoegd aan het takenoverzicht. U heeft direct inzichtelijk bij wie de factuur ter goedkeuring ligt.
U kunt op het documentenscherm een overzicht krijgen van alle geselecteerde documenten. Lees voor alle mogelijkheden dit artikel.
U kunt een authenticatie verwijderen indien er geen administraties meer aan gekoppeld zijn. Lees hier meer over authenticatie-instellingen.
Bij het verwerken van een factuur worden nu in de kopregel de bedrag-velden verklaard, respectievelijk 'Totaal Excl.', 'BTW' en 'Totaal Incl.'.
De btw-code wordt nu ook getoond in de boekingsregel van de taak bij het behandelen van de factuur door de fiatteur.
In gebruikersbeheer wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen gebruikers en cliënt users. Meer informatie over gebruikersbeheer kunt u hier vinden.
U kunt reeksen toevoegen aan de filtering bij het aanmaken van een stromingsregel. Lees hier meer over het aanmaken van een fiatteringsstroom/factuurproces.
U kunt via de menu-optie Support direct naar ons klantenportaal, waar alle functionaliteiten van Elvy Online beschreven staan.
Diverse verbeteringen op de achtergrond die bijdragen aan een optimale performance van Elvy Online.
Diverse verbeteringen ten behoeve van de herkenning van documenten.
Diverse hot fixes.

Update 13-8-2019

Tijdens het verwerken van een factuur krijgt u nu een melding als een reeds geboekt factuurnummer nogmaals wordt ingevoerd voor dezelfde relatie.
De valutacode is nu zichtbaar in de kopregel van de taak in Elvy Factuurverwerking.
Diverse verbeteringen op de achtergrond die bijdragen aan de stabiliteit van Elvy Online.
Diverse hot fixes.