Release notes Algemeen

Release 2103 (6 augustus 2021)

• Administraties beschikbaar voor Elvy Hosted. Het koppelen van nieuwe administratie wordt nu ondersteund met de Administratie Wizard.
• Het is mogelijk om 'statusdocumenten activeren' standaard in te schakelen.
• Boeker zichtbaar in takenlijst ElvyWeb
• Doorontwikkeling Elvy app voor Elvy Declaratieverwerking. Bekijk het webinar voor meer informatie over het gebruik van de Elvy App voor Elvy Declaratieverwerking.  
• Voortgang zichtbaar in de Elvy App voor fiatteren (Elvy Factuurverwerking).
• Uploadportal met historie geüploade documenten zichtbaar in de Elvy App.
• Vrije velden mogelijk.
• Bij achteraf koppelen van een factuur aan een verplichting wordt nu ook het factuurbedrag getoond.
• Verplichtingen kunnen nu ook als ‘ontvangen/geleverd’ gemarkeerd worden.
• De velden ‘jaar’ en ‘periode’ kunnen ook na goedkeuring van de verplichting aangepast worden als dit is aangevinkt. 
• Bijlagen en notities kunnen toegevoegd worden aan een goedgekeurd contract.

Release 2102 (7 mei 2021)

• Nieuwe User Interface is default beschikbaar.
• Restyling van lettertype, kleuren, knoppen, iconen, gebruikershandleiding naar de website en meer.
• Nieuw rapport beschikbaar in ElvyWeb: Audit-trail fiattering taken.

Release 2101 (5 februari 2021)

• Restyle van Elvy optioneel aanwezig.
• Beschikbaarheid Elvy Declaratieverwerking via de Elvy App (Android en iOS).
• Binnen de service regels, waarbij we emails kunnen uitlezen om te verwerken in Elvy, is de EWS in combinatie met Shared Folders (zoals Office 365) toegevoegd.
• In ElvyWeb is een compression level status documenten toegevoegd.
• Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de module Elvy Inkoopmanagement kan de automatische herkenning nu ook het verplichtingennummer herkennen, zodat het afletterscherm direct gefilterd wordt op verplichtingsnummer.

Release 2004 (11 november 2020)

• UBL facturen worden automatisch geopend in de Snel Invoer.
• Microsoft Word en Excel bestanden kunnen nu ook worden verwerkt.
• E-mails (EML bestanden) die als bijlage worden meegestuurd worden nu ook verwerkt.
• De koppeling met Microsoft Business Central is beschikbaar.
• De koppeling met Visma.NET is beschikbaar.
• Het is nu mogelijk om pakbonnen die via de oplossing Documentarchivering zijn gearchiveerd, te koppelen aan een boeking.
• De begeleidende mail kan nu worden meegestuurd naar ElvyWeb als bijlage aan een taak .

Ook zijn er diverse verbeteringen aangebracht in het matchen van UBL facturen aan inkooporders:

• Alfanumerieke karakters worden niet meer verwijderd bij matchen UBL aan inkooporder.
• Zoeken op informatie bij matchen UBL aan inkooporders uitgebreid.
• Vergroten regel paneel op regelniveau voor (grote) bestellingen.
• Kolommen sorteren door dubbelklik in het UBL-afletterscherm.
• Valutacode toevoegen op regelniveau bij UBL matchen.
• Tussentijds opslaan van gematchte records.
• HRXML creditfacturen herkennen.
• Onderwerp filtering als afzenderadres aangepast naar hoofdletter ongevoelig.
• Adviesroute: notitie verplicht standaard aangevinkt.
• Uitsluiten van artikelcodes bij Automatische fiattering.
• Aanpassen hoogte kolomhoofden in afletterscherm zodat regels gelijk lopen.
• Regelnummers aangepast zodat de sortering correct verloopt.

Release 2003 (10 juli 2020)

• Het compressie algoritme voor het comprimeren van Pdf-bestanden zijn vernieuwd.
• Er zijn diverse database wijzigingen doorgevoerd t.b.v. de Elvy App voor fiatteren en het invoeren van declaraties.
• In de Snel Invoer kan in het datumveld door middel van het intikken van alleen de dag (dd) of dag-maand (dd-mm) versneld de datum worden gevuld.
• In de 'Adviesroute' konden taken de 'Adviesroute' worden ingestuurd zonder dat er een gebruiker was gekoppeld aan de taak. Dit is nu verleden tijd. Er moet een gebruiker aan de taak worden toegevoegd, voordat deze de 'Adviesroute' in gaat.
• In ElvyWeb worden afgekeurde declaraties, budgetten, reserveringen, verplichtingen en contracten nu ook opgenomen in de openstaande takenmail.
• Registers voor verplichtingen kunnen nu worden geëxporteerd naar Excel en weer geïmporteerd in ElvyWeb.
• Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de verwerking van HRXML facturen.
• NLCIUS e-Facturen worden nu ondersteund.
• Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de verwerking van ISDOC facturen.
• UBL-facturen met een extra underscore in de bestandsnaam kunnen nu correct worden verwerkt.

Release 2002 (6 april 2020)

• De nieuwe functionaliteit Adviesroute is beschikbaar. Hiermee kan vooraf aan medewerkers/fiatteurs worden gevraagd hoe een factuur moet worden geboekt.
• Met de oplossing Elvy Documentarchivering kan vanaf deze release; 1) een standaard documentregister gekoppeld worden aan een administratie, 2) een profiel als standaard worden opgegeven en 3) profielen worden geactiveerd en/of gedeactiveerd.

Release 2001 (1 januari 2020)

• Met de oplossing Elvy Documentarchivering kunnen vanaf deze release ook pakbonnen automatisch worden toegevoegd aan een factuur. 
• Ook is het in Elvy Documentarchivering mogelijk om een variabel uit het onderwerp van de e-mail te gebruiken, om de documenten te koppelen aan een bepaald verwerkingsprofiel (bijvoorbeeld CMR-documenten, of pakbonnen). 
• Daarnaast is het met Elvy Documentarchivering mogelijk om een variabel te gebruiken die is meegegeven in het onderwerp van een e-mail, die vervolgens gebruikt kan worden als voorkeuzevariabele in een verwerkingsprofiel.
• In Elvy Inkoopmanagement wordt de valuta getoond in het 'Taken aan verplichtingen koppelen' scherm. 
• Er is een rapportage beschikbaar om alle mutaties bij ElvyWeb medewerker(s) inzichtelijk te maken.
• Er is een rapportage beschikbaar om alle mutaties bij de registers inzichtelijk te maken.
• Afbeeldingen die onterecht in Elvy terechtkomen (zoals e-mail handtekeningen) kunnen worden uitgesloten voor de toekomst.
• Gegevens van de inboeker kunnen toegevoegd worden aan de blokstempel.
• Wanneer pagina's worden verplaatst wordt de automatische herkenning opnieuw geactiveerd.
• Bij het wijzigen of aanmaken van een relatie in Elvy, kan er nu een aanvullende fiatteur worden toegevoegd aan de taakstroming. Als eindverantwoordelijke houdt je op deze manier een duidelijk overzicht, én de controle op de wijzigingen welke op de relatiekaart worden aangebracht.
• In ElvyWeb is de foutmelding verholpen bij het exporteren van facturen naar een ZIP bestand.
• In ElvyWeb wordt de kolom 'Scenario' niet meer getoond in een declaratie.
• .ISDOC formaat wordt ondersteund.
• Snelheidsverbetering doorgevoerd bij het synchroniseren van de administraties.