Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:
Je wilt de inkoopfacturen die je verwerkt hebt in Elvy nog niet op de betaallijst zetten in Exact Online, omdat deze nog goedgekeurd moeten worden. Je kunt dit eenvoudig instellen door een betalingsconditie in Exact Online aan te maken. De betalingsconditie moet in worden gesteld voor elke administratie waarvoor je de betalingen wilt blokkeren.
Aanmaken betalingsconditie in Exact Online
Je gaat in Exact Online naar Stamgegevens > Overzicht > Betalingscondities.
Maak een nieuwe betalingsconditie aan en vul hier de volgende gegevens in.
- Omschrijving: bijvoorbeeld 'Wachten op goedkeuring Elvy' of 'Nog niet geaccordeerd voor betaling' etc.
- Betalingswijze: KAS (KAS betalingen komen niet op de betaallijst tevoorschijn)
- Aantal dagen: 9999
Instellen betalingsconditie Elvy
Om voor Elvy de koppeling te maken naar Exact Online moet dit op de achtergrond ingericht worden.
Elvy op eigen server (lokaal)
Ga via het menu in Elvy naar Instellingen > Instellingen en kies het tabblad Exact Globe/Synergy/Online. Selecteer vervolgens de juiste administratie en ga naar het tabblad Extra instellingen. Vul hier de betalingsconditie in zoals je in Exact Online hebt ingesteld en druk op Bewaren om de wijziging op te slaan.
Weergave ElvyWeb
Zodra je de factuur vanuit Elvy hebt geboekt, zie je de geboekte factuur in ElvyWeb die nog goedgekeurd moet worden. De betalingsconditie wordt getoond in ElvyWeb zoals de boeker ingegeven heeft.
Weergave Exact Online
In Exact wordt de betalingsconditie van deze factuur getoond als '99', zoals het voorbeeld hieronder. Dit wordt gewijzigd tot de boeking definitief is goedgekeurd in Elvy.
