Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Inleiding
Wanneer je onderhoud wilt plegen op de inrichting van een register, kun je de inrichting van een register exporteren naar Excel. Vervolgens kun je hier jouw aanpassingen in doorvoeren en de Excel sheet weer importeren in Elvy.
Exporteren
Je kunt de register inrichting exporteren door in het betreffende register te gaan naar de stroming waar je de inrichting van wilt exporteren. In de sectie 'Excel' aan de rechterzijde kies je voor 'Aanmaken':
Er wordt vervolgens gevraagd waar je de Excel sheet wilt opslaan:
Zodra Elvy klaar is met het exporteren van de register inrichting krijg je de volgende melding:
Als je de Excel sheet opent, zie je alle stromingsregels staan die in op dit moment in het register aanwezig zijn:
Vervolgens kun je de Excel sheet bewerken. Je kunt:
- Bestaande regels wijzigen;
- Nieuwe regels toevoegen;
- Regels verwijderen.
In onderstaand voorbeeld is een stromingsregel toegevoegd en is een bestaande stromingsregel aangepast:
Regels die ongeldige waarden bevatten (bijvoorbeeld ongeldige gebruikersnummers) zullen niet worden geïmporteerd.
Importeren
Wanneer je de Excel sheet met de aangepaste register inrichting weer wilt inlezen, kies je in de sectie 'Excel' voor de optie 'Inlezen':
Selecteer jouw Excel sheet. Vervolgens zal Elvy aangeven dat de bestaande stromingsregels worden vervangen door de stromingsregels die aanwezig zijn in de Excel sheet:
De bestaande register inrichting zal compleet worden overschreven!
Wanneer het inlezen is afgerond, zal Elvy de volgende melding tonen:
De stromingsregels, zoals aanwezig in de Excel sheet, zijn nu ingelezen in het register:
