Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Inleiding
Wanneer u onderhoud wilt plegen op de inrichting van een register, kunt u de inrichting van een register exporteren naar Excel. Vervolgens kunt u hier uw aanpassingen in doorvoeren en de Excel sheet weer importeren in Elvy.
Exporteren
U kunt de register inrichting exporteren door in het betreffende register te gaan naar de stroming waar u de inrichting van wilt exporteren. In de sectie 'Excel' aan de rechterzijde kiest u voor 'Aanmaken':
U wordt vervolgens gevraagd waar u de Excel sheet wilt opslaan:
Zodra Elvy klaar is met het exporteren van de register inrichting krijg u de volgende melding:
Als u de Excel sheet opent ziet u alle stromingsregels staan die in op dit moment in het register aanwezig zijn:
Vervolgens kunt u de Excel sheet bewerken. U kunt:
- Bestaande regels wijzigen;
- Nieuwe regels toevoegen;
- Regels verwijderen.
In onderstaand voorbeeld is een stromingsregel toegevoegd, en is een bestaande stromingsregel aangepast:
Regels die ongeldige waarden bevatten (bijvoorbeeld ongeldige gebruikersnummers) zullen niet worden geïmporteerd.
Importeren
Wanneer u de Excel sheet met de aangepaste register inrichting weer wilt inlezen, kiest u in de sectie 'Excel' voor de optie 'Inlezen':
Selecteer uw Excel sheet, vervolgens zal Elvy aangeven dat de bestaande stromingsregels zullen worden vervangen door de stromingsregels die aanwezig zijn in de Excel sheet:
De bestaande register inrichting zal compleet worden overschreven!
Wanneer het inlezen is afgerond zal Elvy de volgende melding tonen:
De stromingsregels zoals aanwezig in de Excel sheet zijn nu ingelezen in het register:
