Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
Unit4 Multivers
Inrichting
Unit4 Multivers heeft de mogelijkheid om inkoopboekingen als 'Gefiatteerd' te markeren.
Instellen in Unit4
Om deze functionaliteit in combinatie met Elvy te kunnen gebruiken dient u dit in Unit4 in te stellen. U gaat hiervoor in het menu naar Onderhoud > Bedrijfsparameters.
En selecteert in de sectie Fiatteren de optie Inkoopfacturen.
Vervolgens maakt u een persoon aan welke gebruikt zal worden door Elvy om de fiattering aan te sturen. Personen kunt u in Unit4 Multivers aanmaken via het menu Onderhoud > Personen.
Maak een nieuw persoon aan en geef deze in het tabblad 'Interne rollen' de rol 'Medewerker crediteurenadministratie'.
Onder het tabblad 'Fiattering' geeft u het maximum bedrag aan wat gefiatteerd mag worden. Voor een correcte werking van de aansturing vanuit Elvy wordt geadviseerd hier 9.999.999 in te vullen.
Onder het tabblad 'Gebruikers' koppelt u de gebruikers die de fiattering mogen aansturen. Selecteer hier de gebruiker waarmee de API verbinding tussen Unit4 Multivers en Elvy is gelegd.
Instellen in Elvy
Open vervolgens in Elvy via het menu Instellingen > Instellingen de eigenschappen van de Unit4 database. Op het tabblad 'Extra instellingen' dient u de volgende opties te vullen:
- Behandeld door: Vul hier de waarde in uit het veld 'Nummer' van de aangemaakte persoon in Unit4 Multivers.
- Fiattering functionaliteit van Unit4 Multivers aansturen: Vink deze optie aan om de functionaliteit te activeren.
- Fiattering functionaliteit 'Fiat door' afwijkende persoon: Vul hier de waarde in uit het veld 'Nummer' van de aangemaakte persoon in Unit4 Multivers.
Werking
Wanneer u nu een boeking aanmaakt in Unit4 Multivers zal Elvy bij de boeking het vinkje bij de waarde 'Gefiatteerd' niet inschakelen. Wanneer de taak volledig in ElvyWeb is goedgekeurd zal Elvy het vinkje 'Gefiatteerd' inschakelen, waarna de factuur via het reguliere betalingsproces binnen Unit4 Multivers kan worden afgerond.