Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
In Elvy kunt u instellen dat na het verwerken van facturen in Elvy, automatisch de volgende factuur herkend wordt via onderstaande manieren.
- Aanzetten vinkje voor Automatische herkenning
- Instelling 'Automatische herkenning na wijziging documenten'
Aanzetten vinkje voor Automatische herkenning
Als u documenten gaat verwerken in Elvy selecteert u de optie 'Automatische herkenning', zodat Elvy de gegevens op de factuur kan herkennen met de speciale herkenningstechnologie.
Om dit proces automatisch uit te laten voeren voor de volgende factuur die u gaat verwerken, kunt u het vinkje voor deze optie aan zetten. Dit werkt vele malen efficiënter in plaats van iedere keer op de knop 'Automatische herkenning' te moeten drukken.
Deze instelling is op gebruikersniveau van toepassing.
Instelling Automatische herkenning na wijziging documenten
Het kan voorkomen dat de automatische herkenning onderbroken wordt, omdat u een document verplaatst of wijzigt. U dient dan opnieuw de automatische herkenning te starten, alvorens de gegevens op de factuur herkend worden.
U heeft in Elvy de mogelijkheid dit proces automatisch te laten uitvoeren, nadat u een wijziging in de documenten heeft gemaakt.
Ga via het menu van Elvy DS naar Instellingen › Instellingen. Open het tabblad Geavanceerd en selecteer onderaan bij 'Overige instellingen' de optie 'Vraag automatische herkenning indien documenten gewijzigd'.
Selecteer Bewaren om de instelling op te slaan.
De volgende keer dat u een document verplaatst, zal de volgende melding in uw scherm verschijnen.
U selecteert Ja om de automatische herkenning opnieuw uit te laten voeren.
Deze instelling is op applicatieniveau van toepassing en geldt voor iedere gebruiker.