Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
In Elvy kun je instellen dat na het verwerken van facturen in Elvy, automatisch de volgende factuur herkend wordt via onderstaande manieren.
- Aanzetten vinkje voor Automatische herkenning
- Instelling 'Automatische herkenning na wijziging documenten'
Aanzetten vinkje voor Automatische herkenning
Als je documenten gaat verwerken in Elvy selecteer je de optie 'Automatische herkenning', zodat Elvy de gegevens op de factuur kan herkennen met de speciale herkenningstechnologie.
Om dit proces automatisch uit te laten voeren voor de volgende factuur die je gaat verwerken, kun je het vinkje voor deze optie aanzetten. Dit werkt vele malen efficiënter in plaats van iedere keer op de knop 'Automatische herkenning' te moeten klikken.
Deze instelling is op gebruikersniveau van toepassing.
Instelling Automatische herkenning na wijziging documenten
Het kan voorkomen dat de automatische herkenning onderbroken wordt, omdat je een document verplaatst of wijzigt. Je dient dan opnieuw de automatische herkenning te starten, alvorens de gegevens op de factuur herkend worden.
Je hebt in Elvy de mogelijkheid dit proces automatisch te laten uitvoeren, nadat je een wijziging in de documenten hebt gemaakt.
Ga via het menu van Elvy DS naar Instellingen › Instellingen. Open het tabblad Geavanceerd en vink onderaan bij 'Overige instellingen' de optie 'Vraag automatische herkenning indien documenten gewijzigd' aan.
Klik op Bewaren om de instelling op te slaan.
De volgende keer dat je een document verplaatst, zal de volgende melding in jouw scherm verschijnen:
Je klikt op Ja om de automatische herkenning opnieuw uit te laten voeren.
Deze instelling is op applicatieniveau van toepassing en geldt voor iedere gebruiker.
Video
Automatische herkenning van Elvy: