Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
eAccounting
Exact Online
Met de functionaliteit Leer Elvy kunt u instellen waar Elvy op de factuur moet kijken voor een bepaalde crediteur, om in het vervolg de herkenning van de factuurgegevens beter te laten verlopen.
Na het ophalen van de facturen en het kiezen van de administratie in het Digitaliseren tabblad kiest u 'Automatische herkenning'. Na de herkenning van de crediteur kunt u direct vanaf het document Leer Elvy instellen. U kunt Leer Elvy instellen voor het factuurnummer, de factuurdatum en de inclusief-en exclusief btw bedragen.
Leer Elvy overschrijft de gevonden waardes van de OCR-herkenning met de waardes die bij Leer Elvy zijn ingesteld. Houdt er dus rekening mee dat de gegevens welke u in Leer Elvy selecteert, altijd op dezelfde plek moeten staan op de factuur voor de juiste herkenning.
U gaat op het document met uw rechtermuisknop direct op een factuurgegeven staan welke u wilt instellen voor Elvy. Vervolgens komt het Leer Elvy-menu naar voren waarin in het lichtgrijs het geselecteerde nummer/gegeven staat en de mogelijkheden wordt weergegeven voor Leer Elvy.
U selecteert vervolgens hetgeen u wilt instellen voor Leer Elvy en selecteert hoe u de waarde wilt opslaan. U heeft de mogelijkheid uit:
- Deze waarde is de waarde: de waarde die momenteel is geselecteerd bevat het item die ingevuld moet worden.
- Rechts van deze waarde is de waarde: rechts van de waarde die momenteel is geselecteerd bevat het item die ingevuld moet worden.
- Beneden van deze waarde is de waarde: beneden van de waarde die momenteel is geselecteerd bevat het item die ingevuld moet worden.
- Automatische zoeken: Leer Elvy is voor deze waarde uitgezet. De waarde wordt opgehaald via de OCR-herkenning.
Het systeem slaat vervolgens de waarde op zoals ingesteld in Leer Elvy voor deze crediteur.
Wordt een crediteur steeds verkeerd herkent, dan kunt u kijken wat er in Leer Elvy is ingesteld. Het kan zijn dat de factuurgegevens welke in het verleden zijn ingesteld niet meer op de juiste plek op de factuur staan. Haalt u de instellingen in Leer Elvy weg, kan het zijn dat de crediteur wél herkent wordt door middel van de OCR-herkenning.
Heeft u al eerder Leer Elvy ingesteld, dan wordt er een vinkje voor de ingestelde waarde weergegeven.
Leer Elvy kan één woord/nummer tegelijk onthouden per waarde. Als een nieuw woord/nummer wordt gekozen voor een waarde welke eerder in Leer Elvy is ingesteld, wordt de vorige opgeslagen waarde vervangen door de nieuw geselecteerde waarde.