Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Indien je momenteel gebruikmaakt van de USX-module willen wij je vragen contact op te nemen met onze supportdesk, zodat zij je kunnen begeleiden bij de conversie.
Administratiefiltering activeren
Om administratiefiltering te activeren en configureren, dien je Elvy DS uit te voeren onder de gebruiker Administrator. Wanneer dit niet mogelijk is, dan kun je op de betreffende licentie de optie Gebruikersnaam of Gebruikersnaam/Wachtwoord laten inschakelen. Neem hiervoor contact op met jouw accountmanager.
Ga via het menu naar Beheer › Voorkeuren en schakel hier de optie ‘Administratiefiltering activeren’ in. Selecteer vervolgens 'Bewaren'.
Je krijgt nu onderstaande melding te zien. ELVY is in dit voorbeeld de gebruikersnaam. Selecteer hier altijd Ja om de huidige gebruiker toe te voegen aan toegangsbeheer met rechten op alle administraties.
Indien je voorheen geen gebruikmaakte van de USX-module én geen Gebruikersnaam/Wachtwoord hebt ingesteld op de licentie, dien je eerst de Administrator-gebruiker toe te voegen via Beheer › Toegangsbeheer. Druk hier op Toevoegen en maak een beheer-gebruiker aan. Neem voor de gebruikersnaam exact de Windows-login-naam van de beheerder over (bijvoorbeeld ADMINISTRATOR).
Herstart nu Elvy DS, wederom als Administrator, of door onder deze gebruiker in te loggen binnen Elvy DS.
Administratiefiltering configureren
Ga via het menu naar Beheer › Toegangsbeheer. Druk op Toevoegen en voer de gebruikersnaam van de medewerker in. Druk op Bewaren en heropen deze gebruiker. Ga nu naar het tabblad Administratie filter.
Je kunt de volgende niveaus configureren:
- Weergave van alle administraties bij deze gebruiker. Hiermee heeft de gebruiker toegang tot alle reeds gekoppelde (en toekomstige) administraties, ook wanneer je aanvullende basislicenties hebt. Tevens heeft deze gebruiker de mogelijkheid om via de instellingen de administratiekoppelingen te wijzigen en administratiefiltering in te zien.
- Toegang tot alle administraties. Hiermee heeft de gebruiker toegang tot alle gekoppelde (en toekomstige) administraties voor het specifieke boekhoudprogramma.
- Toegang tot geselecteerde administraties. Hiermee heeft de gebruiker toegang tot de geselecteerde administraties.
Gebruikers waarvoor administratiefiltering is geconfigureerd via opties (2) en (3), kunnen geen wijzigingen aanbrengen in de gekoppelde administraties. Zelfs wanneer zij toegang hebben tot de applicatie-instellingen.
Administratiefiltering inzien
Wanneer je voor jouw gebruiker optie (1) hebt ingeschakeld, kun je via het menu Instellingen › Instellingen het tabblad Rechten raadplegen.
