Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Indien u momenteel gebruikmaakt van de USX-module, willen wij u vragen contact op te nemen met onze supportdesk, zodat zij u kunnen begeleiden bij de conversie.
Administratiefiltering activeren
Om administratiefiltering te activeren en configureren, dient u Elvy DS uit te voeren onder de gebruiker Administrator. Wanneer dit niet mogelijk is, kunt u op de betreffende licentie de optie Gebruikersnaam of Gebruikersnaam/Wachtwoord laten inschakelen. Neem hiervoor contact op met uw accountmanager.
Ga via het menu naar Beheer › Voorkeuren en schakel hier de optie ‘Administratiefiltering activeren’ in. Selecteer vervolgens 'Bewaren'.
U krijgt nu onderstaande melding te zien. NEDERPELT is in dit voorbeeld de gebruikersnaam. Selecteer hier altijd Ja om de huidige gebruiker toe te voegen aan toegangsbeheer met rechten op alle administraties.
Indien u voorheen geen gebruik maakte van de USX-module én geen Gebruikersnaam/Wachtwoord heeft ingesteld op de licentie, dient u eerst de Administrator-gebruiker toe te voegen via Beheer › Toegangsbeheer. Druk hier op Toevoegen en maak een beheer-gebruiker aan. Neem voor de gebruikersnaam exact de Windows-login-naam van de beheerder over (bijvoorbeeld ADMINISTRATOR).
Herstart nu Elvy DS, wederom als Administrator, of door onder deze gebruiker in te loggen binnen Elvy DS.
Administratiefiltering configureren
Ga via het menu naar Beheer › Toegangsbeheer. Druk op Toevoegen en voer de gebruikersnaam van de medewerker in. Druk op Bewaren en heropen deze gebruiker. Ga nu naar het tabblad Administratie filter.
U kunt de volgende niveaus configureren:
- Weergave van alle administraties bij deze gebruiker. Hiermee heeft de gebruiker toegang tot alle reeds gekoppelde (en toekomstige) administraties, ook wanneer u aanvullende basislicenties heeft. Tevens heeft deze gebruiker de mogelijkheid om via de instellingen, de administratiekoppelingen te wijzigen, en administratiefiltering in te zien.
- Toegang tot alle administraties. Hiermee heeft de gebruiker toegang tot alle gekoppelde (en toekomstige) administraties voor het specifieke boekhoudprogramma.
- Toegang tot geselecteerde administraties. Hiermee heeft de gebruiker toegang tot de geselecteerde administraties.
Gebruikers waarvoor administratiefiltering is geconfigureerd via opties (2) en (3), kunnen geen wijzigingen aanbrengen in de gekoppelde administraties, zelfs wanneer zij toegang hebben tot de applicatieinstellingen.
Administratiefiltering inzien
Wanneer u voor uw gebruiker optie (1) heeft ingeschakeld, kunt u via het menu Instellingen › Instellingen, het tabblad Rechten raadplegen.
